Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
ỳng thi gian v gi cho phm vi d ỏn khụng thay i. Nh vy mc tiờu
ca qun lý d ỏn suy cho cựng l nhm t c hiu qu kinh t ti chớnh
cao nht vi chi phớ vn u t thp nht trong thi gian nht nh trờn c s
t c cỏc mc tiờu qun lý ca tng d ỏn u t .C th:
i vi giai on chun b u t ,mc tiờu ch yu ca qun lý l m
bo cht lng v mc chớnh xỏc ca cỏc kt qu nghiờn cu, d oỏn,
tớnh toỏn, ngoi ra cũn phi quan tõm n vn thi gian v chi phớ .
i vi giai on thc hin u t, vỡ õy l giai on m thc hin chi phớ
u t ln nht (80-90%) b nm khờ ng khụng sinh li trong thi gian di
do vy mc tiờu qun lý giai on ny l phi hp, iu chnh quỏ trỡnh
qun lý, t chc trin khai thc hin cỏc cụng vic, cỏc hot ng ca d ỏn
sao cho m bo tin , cht lng vi chi phớ thp nht.
i vi giai on vn hnh cỏc kt qu u t l nhanh chúng thu hi
vn ó b ra v cú lói i vi cụng cuc u t .
Nhỡn chung, trong tng giai on c th, cụng tỏc qun lý cú khỏc nhau
nhng li u tp trung vo ba yu c bn: thi gian, chi phớ v hon thin
cụng vic. Gia ba yu t ú cú mi liờn quan cht ch vi nhau, khụng n
thun ch l hon thnh kt qu m thi gian cng nh chi phớ t kt qu
ú u l nhng yu t khụng kộm phn quan trng. Mi quan h ny c
th hin qua s :
Biu 2- Mi quan h gia thi gian chi phớ v kt qu
Kt qu
Kt qu
Mong mun
Mc tiờu cng hp
Hà Thị Minh
5
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
Chi phớ cho phộp
Thi gian
Cho phộp
Thi gian
Tuy mi quan h gia ba mc tiờu cú th khỏc nhau qua cỏc d ỏn, gia cỏc
thi k i vi cựng mt d ỏn, nhng núi chung t c kt qu tt i vi
mc tiờu ny thỡ thng phi hy sinh mt hoc hai mc tiờu kia. iu ny
c biu hin mt toỏn hc nh sau:
C=f (P,T)
C: chi phớ
P: hon thnh cụng vic
T: yu t thi gian
Phng trỡnh cho thy, nu cht lng hon thnh cụng vic tt hn thỡ chi
phớ ca d ỏn tng lờn, ng thi thi gian cú th kộo di thờm, õy l lý
thuyt ỏnh i mc tiờu ca d ỏn. Do mi quan h ny m trong quỏ trỡnh
qun lý d ỏn cỏc nh qun lý luụn hy vng t c s kt hp tt nht gia
cỏc mc tiờu qun lý d ỏn.
1.3- Tỏc dng ca qun lý d ỏn
Cụng tỏc qun lý d ỏn úng vai trũ quyt nh n s thnh bi ca
cụng cuc u t. V c bn, qun lý d ỏn cú nhng tỏc dng ch yu sau:
-Liờn kt tt c cỏc hot ng, cụng vic ca d ỏn
-To iu kin thun li cho vic liờn h thng xuyờn, gn bú gia nhúm
qun lý d ỏn vi khỏch hng v cỏc nh cung cp u vo cho d ỏn
Hà Thị Minh
6
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
-Tng cng s hp tỏc gia cỏc thnh viờn v ch rừ trỏch nhim ca cỏc
thnh viờn tham gia d ỏn
-To iu kin sm phỏt hin nhng khú khn vng mc ny sinh v iu
chnh kp thi trc nhng thay i hoc iu kin khụng d oỏn c. To
iu kin cho vic m phỏn trc tip gia cỏc bờn liờn quan gii quyt
nhng bt ng.
-To ra sn phm v dch v cú cht lng cao hn
1.4- c im ca qun lý d ỏn
Qun lý d ỏn cú mt s c im ch yu sau:
Th nht: t chc d ỏn l mt t chc tm thi. T chc qun lý d ỏn
c hỡnh thnh phc v d ỏn trong mt thi gian hu hn. Trong thi
gian tn ti d ỏn, nh qun lý d ỏn thng hot ng c lp vi phũng ban
chc nng. V kt thỳc d ỏn cn phi phõn cụng li lao ng, b trớ li mỏy
múc thit b
Th hai: nhim v khụng cú tớnh lp li liờn tc m cú tớnh cht mi
m, cỏc s liu thng kờ c s dng hn ch trong cỏc d ỏn
Th ba: quan h gia nh qun lý d ỏn vi phũng chc nng trong t
chc. Cụng vic ca d ỏn ũi hi cú s tham gia ca nhiu phũng chc nng.
Ngi ng u d ỏn v nhoms tham gia d ỏn l nhng ngi cú trỏch
nhim phi hp mi ngun lc, mi ngi t cỏc phũng chuyờn mụn nhm
thc hin thng li mc tiờu ca d ỏn. Tuy vy, gia h thng ny sinh
mõu thun v vn nhõn s, chi phớ thi gian v mc tho món cỏc yờu
cu v k thut.
Th t: t l s dng ngun lc cao v thng phi tr giỏ t cho cỏc
quyt nh sai lm.
2-Ni dung qun lý d ỏn
ng trờn mi khớa cnh khỏc nhau, cụng tỏc qun lý d ỏn li cú mt
ni dung riờng, trong bi ny s trỡnh by 3 ni dung chớnh:
2.1-Qun lý v mụ v vi mụ i vi cỏc d ỏn
Hà Thị Minh
7
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
2.1.1-Qun lý v mụ i vi d ỏn
õy chớnh l cụng tỏc qun lý ca nh nc i vi d ỏn bao gm
tng th cỏc bin phỏp v mụ tỏc ng n cỏc yu t ca quỏ trỡnh hỡnh
thnh, hot ng v kt thỳc d ỏn.
Trong quỏ trỡnh trin khai thc hin d ỏn, nh nc m i din l cỏc
c quan qun lý nh nc v kinh t luụn theo dừi cht ch nh hng v chi
phi hot ng ca d ỏn nhm m bo cho d ỏn úng gúp tớch cc vo
vic phỏt trin kinh t xó hi. Nhng cụng c qun lý v mụ chớnh ca nh
nc qun lý d ỏn bao gm cỏc chớnh sỏch, k hoch, quy hoch nh
chớnh sỏch v ti chớnh tin t, t giỏ hi oỏi, lói sut, chớnh sỏch u t,
chớnh sỏch thu, h thng phỏp lut, nhng qui nh v ch k toỏn, thng
kờ, bo him, tin lng
Hin nay, vn v qun lý d ỏn tm v mụ núi chung vn cũn l
vn ang c xem xột hon thin, cha tr thnh n np vi h thng y
cỏc qui nh, bin phỏp qun lý hu hiu m lõu nay c quan tõm mi
ch l thuc mt b phn ca hot ng u t ca d ỏn ú l u t xõy
dng c bn.
2.1.2-Qun lý vi mụ i vi hot ng d ỏn
Qun lý d ỏn tm vi mụ l quỏ trỡnh qun lý cỏc hot ng c th
ca d ỏn. Nú bao gm nhiu khõu cụng vic nh lp k hoch, iu phi,
kim soỏt cỏc hot ng d ỏn. Qun lý d ỏn bao gm hng lot vn nh
qun lý thi gian, chi phớ, ngun vn u t, ri ro, qun lý hoot ng mua
bỏn Quỏ trỡnh qun lý c thc hin trong sut cỏc giai on t chun b
u t, thc hin u t, n giai on vn hnh cỏc kt qu ca d ỏn. Trong
tng giai on, tuy i tng qun lý c th cú th khỏc nhau, nhng u phi
gn vi 3 mc tiờu c bn ca d ỏn ú l: thi gian, chi phớ v cht lng.
2.2- Lnh vc qun lý d ỏn
Theo lnh vc qun lý d ỏn bao gm 9 lnh vc sau:
Hà Thị Minh
8
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
- Qun lý phm vi: qun lý phm vi d ỏn l vic xỏc nh, giỏm sỏt vic
thc hin mc ớch, mc tiờu ca d ỏn, xỏc nh cụng vic no thuc v d
ỏn v cn phi thc hin, cụng vic no ngoaỡ phm vi ca d ỏn.
- Qun lý thi gian: qun lý thi gian l vic lp k hoch, giỏm sỏt v phõn
phi tin thi gian nhm m bo thi hn hon thnh d ỏn. Nú ch ra
mi cụng vic cn phi kộo di bao lõu, khi no bt õu, khi no kt thỳc v
ton b d ỏn bao gi s hon thnh.
- Qun lý chi phớ: qun lý chi phớ ca d ỏn l quỏn trỡnh d toỏn kinh phớ,
giỏm sỏt qun lý chi phớ theo tin ca tng cụng vic v ton b d ỏn, l
vic t chc, phõn tớch s liu v bỏo cỏo nhng thụng tin v chi phớ.
- Qun lý cht lng: qun lý cht lng d ỏn l quỏ trỡnh trin khai giỏm
sỏt nhng tiờu chun cht lng cho vic thc hin d ỏn, m bo cht lng
sn phm d ỏn phi ỏp ng mong mun ca ch u t
- Qun lý nhõn lc: qun lý l vic hng dn phi hp nhng n lc tham
gia d ỏn v vic hon thnh mc tiờu d ỏn. Nú cho thy s s dng lc
lng lao ng ca d ỏn hiu qu n mc no
- Qun lý thụng tin: qun lý thụng tin l quỏ trỡnh m bo cỏc dũng tin
thụng sut mt cỏch nhanh nht v chớnh xỏc gia cỏc thnh viờn d ỏn v vi
cỏc cp qun lý khỏc nhau. Thụng qua qun lý thụng tin cú th tr li c
cỏc cõu hi: ai cn thụng tin v d ỏn, mc chi tit v cỏc nh qun lý cn
bỏo cỏo cho h bng cỏch no
- Qun lý ri ro: l vic xỏc nh cỏc yu t ri ro ca d ỏn, lng hoỏ
mc ri ro v cú k hoch i phú cng nh qun lý tng loi ri ro
- Qun lý hp ng v hot ng mua bỏn: qun lý hp ng v hot ng
mua bỏn ca d ỏn l quỏ trỡnh la chn, thng lng iu hnh cỏc hp
ng mua bỏn nguyờn vt liu, trang thit b, dch v cn thit cho d ỏn.
quỏ trỡnh qun lý ny gii quyt vn bng cỏch no d ỏn nhn c hng
hoỏ v dch v cn thit ca cỏc t chc bờn ngoi cung cp cho d ỏn, tin
v cht lng cung cp
Hà Thị Minh
9
Qun lý hot ng cung
ng
- K hoch cung ng
- La chn nh cung
ng
- Qun lý hp ng
- Qun lý tin cung
ng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
- Lp k hoch tng quan l quỏ trỡnh qun lý d ỏn theo mt trỡnh t lụgớc,
l s chi tit hoỏ mc tiờu d ỏn thnh nhng cụng vic c th v hoc nh
nhng chng trỡnh thc hin nhng cụng vic ú m bo cỏc lnh vc
qun lý khỏc nhau ca d ỏn ó c kt hp mt cỏch chớnh xỏc v y
Hà Thị Minh
10
Qun lý hot ng cung
ng
- K hoch cung ng
- La chn nh cung
ng
- Qun lý hp ng
- Qun lý tin cung
ng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
Biu 3- Cỏc lnh vc qun lý ca d ỏn
2.3 Qun lý theo chu k ca d ỏn
Hà Thị Minh
11
Lp k hoch tng
quan
- lp k hoch
-Thc hin k hoch
- Qun lý nhng thay
i
Qun lý chi phớ
- Lp k hoch ngun
lc
- Tớnh toỏn chi phớ
- Lp d toỏn
- Qun lý chi phớ
Qun lý phm vi:
- Xỏc nh phm vi
- Lp k hoch phm
vi
- Qun lý thay i
phm vi
Qun lý thi gian:
- Xỏc nh cụng
vic
- D tớnh thi
gian
- Qun lý tin
Qun lý ri ro d ỏn
- Xỏc nh ri ro
- Chng trỡnh qun
lý ri ro
- Phn ng i vi
ri ro
Qun lý hot ng cung
ng
- K hoch cung ng
- La chn nh cung
ng
- Qun lý hp ng
- Qun lý tin cung
ng
Qun lý cht lng
- Lp k hoch cht
lng
- m bo cht
lng
- Qun lý cht lng
Qun lý nhõn lc
- Lp k hoch nhõn
lc
-Tuyn dng
- Phỏt trin nhúm
Qun lý thụng tin:
- Lp k hoch qun
lý thụng tin
- Phõn phi thụng tin
- Bỏo cỏo tin
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
Chu k d ỏn xỏc nh im bt u, im kt thỳc v thi hn thc hin
d ỏn. Nú xỏc nh nhng cụng vic no s c thc hin trong tng pha v
ai s tham gia thc hin. Chu k ca d ỏn thng chia thnh 4 giai on sau:
-Giai on xõy dng ý tng
Giai on ny xõy dng bc tranh ton cnh v mc tiờu, kt qu cui cựng
v phng hng thc hin kt qu ú. Xõy dng ý tng c bt u ngay
khi nhn c ngh lm d ỏn, do ú, qun lý d ỏn c cn n ngay t
khi d ỏn bt u hỡnh thnh. Tp hp s liu, xỏc nh nhu cu, ỏnh giỏ
ri ro, d tớnh ngun lc, so sỏnh la chn d ỏnl nhng cụng vic c
trin khai v cn c qun lý trong giai on ny.
-Giai on phỏt trin
L giai on chi tit xem d ỏn cn c thc hin nh th ni m ni dung
ch yu ca nú tp trung vo cong tỏc thit k v lp k hoch. Ni dung ca
giai on ny bao gm nhng cụng vic nh:
Thnh lp nhúm d ỏn, xỏc nh cu trỳc t chc d ỏn.
Lp k hoch tng quan
Phõn tỏch cụng vic ca d ỏn
Lp k hoch tin thi gian
Lp k hoch ngõn sỏch
Thit k sn phm v quy trỡnh sn xut
Lp k hoch chi phớ v d bỏo dũng tin thu.
Lp k hoch ngun lc cn thit
Xin phờ chun thc hin
Kt thỳc giai on ny tin trỡnh thc hin d ỏn cú th bt u
- Giai on thc hin
L giai on qun lý d ỏn bao gm cỏc cụng vic cn thc hin nh vic
xõy dng nh xng v cụng trỡnh, la chn cụng c, mua sm thit b v lp
tõy l giai on chim nhiu thi gian v n lc nht. Nhng vn
Hà Thị Minh
12
Ch u t ch d
ỏn
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
cn xem xột trong giai on ny l nhng yờu cu k thut c th, vn so
sỏnh ỏnh giỏ la chn cụng c, thit b, k thut lp
- Giai on kt thỳc
Trong giai on ny mt s cụng vic cn c thc hin nh:
Hon chnh v ct gi h s liờn quan n d ỏn.
Kim tra li s sỏch k toỏn, tin hnh bn giao v bỏo cỏo .
Thanh quyt toỏn ti chớnh
i vi sn xut cn chun b v bn giao S tay hng dn lp t, cỏc
bn v chi tit
Bn giao d ỏn, ly ch ký ca khỏch hng v vic hon thnh
B trớ li lao ng, gii quyt cụng n vic lm cho nhng ngi tham
gia d ỏn
Gii phúng v b trớ li thit b
3-Mụ hỡnh t chc qun lý d ỏn
Trong bỏo cỏo ỏnh giỏ thc hin nhim v 5 nm t 1996-2000 v
phng hng nhim v k hoch 5 nm 2001-2005, nh hng n nm
2010 ca ngnh xõy dng, B xõy dng ó t ra mc tiờu Thng nht qun
lý nh nc trờn ton quc v xõy dng thụng qua vic hon thin c ch
chớnh sỏch v t chc thc hin bao gm c t chc b mỏy qun lý hiu qu.
Tỏch bch rừ rng qun lý hnh chớnh nh nc vi quyn t ch kinh doanh
trong xõy dng, bng vic hon thin phng thc c ch u t xõy dng,
ci cỏch th tc, phõn cụng, phõn cp rừ rng, rnh mch trong tt c cỏc khõu
ca d ỏn u t .
t c mc tiờu t ra trờn õy, trong qui ch qun lý u t v
xõy dng ban hnh theo ngh nh s 52/1999/N-CP ngy 8/7/1999 v c
sa i b sung theo ngh nh s 12/2000/N-CP ngy 5/5/2000 ca Chớnh
Ph ó xỏc nh 4 hỡnh thc t chc qun lý d ỏn c vn dng trong lnh
vc u t nc ta ú l:
Hà Thị Minh
13
Ch u t ch d
ỏn
Ch u t- ch d ỏn
Ch nhim iu h nh d
ỏn
T chc
thc hin d
ỏn I
T chc
thc hiờn d
ỏn II
Lp d
toỏn
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đầu t 41A
- Ch u t trc tip qun lý d ỏn
- Ch nhim iu hnh d ỏn
- Chỡa khoỏ trao tay
- T thc hin d ỏn
3.1-Mụ hỡnh ch u t trc tip qun lý d ỏn
Biu 4: S ca mụ hỡnh:
Vi hỡnh thc ny, ch u t khụng phii thuờ hoc khụng thnh lp
ban qun lý d ỏn m trc tip qun lý d ỏn. H t thõn hoc s dng b
mỏy cú sn kiờm nhim lm chc nng qun lý d ỏn. Cỏc nh qun lý d ỏn
chuyờn nghip khụng chu trỏch nhim trc tip i vi vic thc hin v kt
qu cuụớ cựng ca d ỏn m ch úng vai trũ c vn t vn cho ch u t.
Nh vy rừ rng hỡnh thc t chc qun lý d ỏn ny ch phự hp vi cỏc ch
u t cú nng lc, chuyờn mụn k thut v kinh nghim qun lý d ỏn
ng thi ch ỏp dng cho cỏc d ỏn cú qui mụ nh, k thut n gin.
Hà Thị Minh
14
Ch u t ch d
ỏn
Chuyờn gia qun
lý d ỏn (c vn)
T chc thc
hin d ỏn III
T chc thc hin
d ỏn II
T chc thc hin
d ỏn I
Ch u t- ch d ỏn
Ch nhim iu h nh d
ỏn
T chc
thc hin d
ỏn I
T chc
thc hiờn d
ỏn II
Lp d
toỏn
Ch u t- ch d ỏn
T chc
thc hin d
ỏn I
T chc
thc hin d
ỏn II
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét