Chủ Nhật, 23 tháng 2, 2014

Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cơ khí Đông Anh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đúc, luyện kim, cơ khí, thiết bị
và vật liệu bôi trơn
+ Kinh doanh, đại lý xăng dầu mỡ các loại
+ Thiết kế, chế tạo, lắp giàn không gian.
+ Sản xuất lắp ráp thiết bị chịu áp lực. Kiểm định các sản phẩm cơ khí
cho xây dựng và công nghiệp.
+ Triển khai các dịch vụ thông tin khoa học công nghệ.
+ Thiết kế và sản xuất kinh doanh các sản phẩm, cấu kiện nhôm hợp kim
định hình.
+ Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, sản phẩm đúc, cơ
khí và luyện kim.
3. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
3.1. Cơ cấu tổ chức
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và các phòng ban của Công ty: (Sơ đồ
1)
Hiện nay Công ty đang hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng.
Bộ máy tổ chức của Công ty bao gồm:
- Ban lãnh đạo: Trong đó Giám Đốc giữ vai trò chỉ đạo chung toàn
Công ty, chỉ đạo tới phân xưởng, các phòng ban, chịu trách nhiệm trước Nhà
Nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và cũng là người
đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Giúp việc cho
Giám đốc là 05 Phó Giám Đốc phụ trách chuyên môn, Kế toán trưởng. Các
phòng ban chức năng, nghiệp vụ Công ty gồm 11 phòng, 1 trung tâm nghiên
cứu.
- Phòng hành chính: Có chức năng sắp xếp, giải quyết các công việc về
thiết bị văn phòng phẩm, chăm sóc hệ thống cảnh quan, cây xanh toàn Công
ty, làm công việc khánh tiết cho các hội nghị, cuộc họp của Công ty, tổ chức
nấu ăn ca cho khối văn phòng.
- Phòng tổ chức: Có chức năng sắp xếp, quản lý lao động, tham mưu cải
tiến tổ chức.
- Phòng Tài vụ: Có chức năng tham mưu trong các công việc về tài
chính kế toán, hạch toán kinh tế, quản lý và huy động vốn.
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng tham mưu trong công tác lập kế
hoạch, phương án kinh doanh, xây dựng định mức lao động.
- Phòng xuất nhập khẩu: Có chức năng thực hiện và xúc tiến công tác
quảng bá thương hiệu CKĐA ra thế giới, xuất nhập khẩu các sản phẩm, vật tư
của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu về kỹ thuật các công trình,
thiết kế bản vẽ, tính toán khối lượng,…
- Phòng điều độ sản xuất: Có chức năng điều tiết các hoạt động sản xuất
theo yêu cầu của tiến độ công việc.
- Phòng thiết bị: Có chức năng quản lý toàn bộ các thiết bị, máy công
cụ, hệ thống điện của Công ty.
- Phòng KCS: Có chức năng kiểm tra chất lượng đáp ứng các yêu cầu
kỹ thuật toàn bộ các sản phẩm của Công ty trước khi đưa ra thị trường.
- Phòng luyện kim: Có chức năng lập và kiểm soát công nghệ đúc.
- Phòng bảo vệ: Có chức năng đảm bảo an ninh và an toàn tài sản trong
Công ty.
- Trung tâm nghiên cứu và phát triển Cơ Khí Xây Dựng: Có chức năng
nghiên cứu, ứng dụng, kiểm định cơ khí xây dựng.
Việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ Khí Đông Anh hoàn toàn
phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo được tính thống nhất trong quản lý và
điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong quá trình hoạt
động Công ty luôn luôn chủ động tổ chức, cơ cấu lại bộ máy quản lý sao cho
phù hợp với yêu cầu của thực tế, cải tiến và sắp xếp lao động để nâng cao
năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CƠ KHÍ ĐÔNG ANH

Ghi chú: Trực tuyến
Chức năng

Giám Đốc
PGĐ Công ty
GĐ NM Nhôm
P.GĐ
KD
KT
Trưởng
Tuyến 2
Khu vực SX mới
Điều độ
Thống kê SX
QĐ . PX
Cơ khí
QĐ . PX
Kết cấu
QĐ. PX.
N.l
QĐ. PX
Đúc II

.PX.
Đúc I
QĐ .PX
CNC
T. Phòng TN
&KCS
T. P
K.Thuật
QĐ.
PX
SCĐT
T. P
Vật tư
T. P
Kinh tế
Kho Nhập
V.tư
Tiếp
thị
Giao
hàng
Tổ kế
toán
Kho
VT,SP
Cung
ứngVT
Bán
hàng
ĐC.PX
Đùn ép
ĐC.PX
Anót
ĐC.PX
Sơn, fil
ĐC.PX
B.gói
Kỹ
thuật
KCS-
TN
P.Bảo
vệ
Tổ Xe
Hành
Chính
Tổ
chức
TT nghiên cứu
P.GĐ
SX -KT
Tuyến 1.1
Tuyến 1
Khu vực SX cũ
T.P
Thiết bị
T. P
XDCB
T. P
L. Kim
PGĐ
Nội Chính
Tuyến 1.2
ĐC.PX
SC
Khuôn
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
3.2. Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty
Hiện nay tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty bao gồm :
- Nhà máy Nhôm Đông Anh: Có chức năng sản xuất, bán hàng, lắp ráp
các cấu kiện nhôm thanh định hình.
- Công ty Liên doanh khu công nghiệp Thăng Long: Có chức năng
cùng đối tác SUMITOMO duy trì hiệu quả công tác kinh doanh cho thuê khu
công nghiệp Thăng Long.
- Phân xưởng Cơ khí: Có chức năng gia công các chi tiết cơ khí.
- Phân xưởng Cơ điện: Có chức năng duy trì hoạt động bình thường của
hệ thống điện, nước toàn Công ty; sửa chữa bảo dưỡng các máy công cụ.
- Phân xưởng CNC: Có chức năng gia công các chi tiết cơ khí chính xác
cao trên máy CNC.
- Phân xưởng Đúc 1: Có chức năng sản xuất các sản phẩm Đúc phụ
tùng theo đơn đặt hàng.
- Phân xưởng Đúc 2: Có chức năng đúc bi đạn nghiền và các chi tiết
nhỏ, hàng loạt.
- Phân xưởng Kết cấu: Có chức năng gia công, chế tạo, lắp dựng các
giàn không gian và các kết cấu cơ khí khác.
- Phân xưởng nhiệt luyện: Có chức năng nhiệt luyện, hoàn chỉnh các
sản phẩm Đúc, cơ khí theo yêu cầu kỹ thuật.
- Cửa hàng Xăng Dầu: Có chức năng kinh doanh bán lẻ xăng, dầu.
- Chi nhánh bán hàng Hà Nội: Có chức năng quảng bá thương hiệu, bán
sản phẩm tại khu vực Hà Nội.
- Chi nhánh bán hàng TP Hồ Chí Minh: Có chức năng quảng bá
thương hiệu, bán sản phẩm tại khu vực các tỉnh phía Nam.
4. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU
4.1. Sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm truyền thống
Các sản phẩm từ sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm: Đúc bi,
đạn các loại, tấm lót, phụ tùng máy nghiền, hàm nghiền đá, búa đập đá
đều phục vụ cho ngành xi măng và nhiệt điện. Sản xuất các mặt hàng kết
cấu thép phi tiêu chuẩn. Chế tạo và lắp dựng giàn lưới không gian nút cầu
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
khẩu độ lớn. Sửa chữa và đại tu ô tô, máy kéo, các thiết bị máy móc thuộc
ngành xây dựng, ngành giao thông vân tải.
Các sản phẩm của Công ty sản xuất theo một quy trình công nghệ khép
kín từ khâu mua vật liệu đưa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành. Đối
với các sản phẩm đúc thì Công ty tiến hành sản xuất hàng loạt, còn những sản
phẩm là đại tu Công ty tiến hành sản xuất đơn chiếc. Tất cả các mặt hàng của
Công ty bán lẻ ra rất ít mà chủ yếu được sản xuất theo đơn đặt hàng. Vì vậy
chỉ khi nào hợp đồng sản xuất được ký kết giữa khách hàng với Công ty thì
sản phẩm đó mới được bắt đầu đưa vào sản xuất.
Sản phẩm khi đưa vào sản xuất có chu kỳ kéo dài từ 1 đến 3 tháng, việc
sản xuất trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau. Các sản phẩm sau khi sản xuất ở
từng phân xưởng đều được bộ phận kỹ thuật của Công ty kiểm tra chất lượng về
định mức kỹ thuật cho phép mới được chuyển giao cho các phân xưởng khác
tiếp tục quá trình sản xuất. Do vậy ít xảy ra các trường hợp sản phẩm hỏng hay
sai kỹ thuật.
Từ đặc điểm trên ta thấy do chu kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty
ngắn (Từ 1 đến 3 tháng) nên nhu cầu vốn lưu động của Công ty giữa các thời
kỳ trong năm thường không có biến động lớn. Mặt khác Công ty chủ yếu sản
xuất theo đơn đặt hàng, việc bán hàng thông thường là thu tiền ngay (Đối với
mặt hàng đúc, bi nghiền), chính điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công
tác tổ chức đảm bảo nguồn vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công
ty được tiến hành thường xuyên liên tục.
Mặt hàng truyền thống lâu năm của Công ty là: bi đạn nghiền và các
loại phụ tùng máy nghiền xi măng
Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm bi, đạn
nghiền và phụ tùng như sau: (Sơ đồ 2)
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM ĐÚC
TRUYỀN THỐNG

Không đạt
- Cơ sở vật chất:
Chuẩn bị hỗn
hợp cát
Chuẩn bị
khuôn mẫu
Chuẩn bị
nguyên vật liệu
Rót vào khuôn
KT2
Không đạt
Nấu luyện
KT3
KT1
Không đạt
Làm khuôn
Đạt
Đạt
Tách vật đúc, cát
ra khỏi khuôn
Phân loại
Tái sinh
Cát thải
Cát thu hồi
Làm sạch
Vật đúc
KT4
Gia công, nhiệt luyện
Mài sửa
Hoàn chỉnh, mài
sửa, làm sạch
KT5
KT6
Bao gói
KT7
Gia công tại phân
xưởng cơ khí
Đạt
Không đạt
Sửa được
KT7
Nhập kho,
bảo quản
Ghi chú:
KTn: Các công đoạn kiểm tra
không đạt, huỷ
: Đường chỉ tiến trình
của vật đúc là bi, đạn
: Đường chỉ tiến trình của
vật đúc là phụ tùng
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
4.2. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cơ khí Đông Anh
Trong 3 năm trở lại đây, do Công ty mới thành lập "Nhà máy Nhôm"
hạch toán phụ thuộc, sản xuất mặt hàng mới "Nhôm định hình chất lượng
cao". Vì đầu tư lớn, và sản xuất mặt hàng mới nên kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của Nhà máy Nhôm nói riêng và của toàn Công ty nói chung là
không được khả quan. Điều này được thể hiện rõ nét qua Bảng 1.
Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY
( ĐVT: 1 000 đ)
STT CHỈ TIÊU Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1 Tổng doanh thu 131 230 535 141 795 964 203 600 461
2 Các khoản giảm trừ 2 009
3 Doanh thu thuần 131 230 535 141 795 964 203 598 452
4 Giá vốn hàng bán 113 772 992 123 844 721 196 892 062
5 Lợi nhuận gộp 17 457 543 17 951 243 6 706 390
6 DT hoạt động tài chính 726 068 153 124 31 268 107
7 Chi phí tài chính 3 664 007 4 831 835 21 324 656
Trong đó : Lãi vay phải trả 3 664 007 4 831 835 21 324 656
8 Chi phí bán hàng 1 471 129 1 881 096 4 281 988
9 Chi phí quản lý DN 9 240 977 9 161 818 10 452 823
10 LN thuần từ hoạt động KD 3 807 498 2 229 618 1 915 030
11 Thu nhập khác 247 138 362 407 1 096 764
12 Chi phí khác 51 392
13 Lợi nhuận khác 247 138 362 407 1 045 372
14 Tổng LN trước thuế 4 054 636 2 592 025 2 960 402
15 Thuế thu nhập DN phải nộp 1 135 298 725 767
16 Lợi nhuận sau thuế 2 919 338 1 866 258 2 960 402
Năm 2005 Doanh thu thuần của Công ty đạt 203.600.461.000đ tăng so
với cùng kỳ 2003 và 2004. Tuy nhiên cùng với sự tăng lên của doanh thu thì
giá vốn hàng bán và các khoản chi phí cũng tăng lên, từ đó trực tiếp làm cho
lợi nhuận gộp năm 2005 đã giảm đi so với năm 2004 là 11.244.853.000đ, và
so với năm 2003 là 10.751.153.000đ. Trên thực tế, do thị trường tài chính có
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
nhiều biến động làm cho việc vay vốn tín dụng gặp khó khăn, lãi suất tiền vay
tăng lên, giá cả các yếu tố đầu vào tăng, v.v… nên đã trực tiếp làm cho giá
vốn hàng bán của Công ty tăng lên và làm thị trường tiêu thụ sản phẩm bị
chững lại. Điều này đã làm cho lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch
vụ của Công ty giảm đi đáng kể. Tuy nhiên hoạt động Liên doanh khu công
nghiệp Thăng Long có lãi, điều này đã làm cho tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế của Công ty năm 2005 là 2.960.402.000 đ.
Hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cơ Khí Đông
Anh còn gặp nhiều khó khăn, tuy chiếm lĩnh được thị phần lớn đối với những
mặt hàng truyền thống như sản phẩm đúc Bi đạn nghiền, phụ tùng máy
nghiền… nhưng Công ty vẫn phải nỗ lực hết sức để khẳng định vị thế của
mình. Mặt khác việc đầu tư lớn vào Nhà máy Nhôm, mặt hàng mới "Nhôm
định hình chất lượng cao" lại chưa chiếm lĩnh được thị trường bên cạnh đó lại
có nhiều nhà cung cấp sản phẩm này (Đối thủ cạnh tranh lớn). Vì vậy trong
những năm tới để khẳng định được mình, Cơ Khí Đông Anh cần phải nỗ lực
hơn nữa đặc biệt trong vấn đề tổ chức, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của
Công ty sao cho vừa đạt được mục tiêu kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo được
độ an toàn về mặt tài chính cho Công ty.
4.3. Các hoạt động khác
- Những thuận lợi trong sản xuất kinh doanh
Trải qua hơn 40 năm hoạt động, Công ty đã tích luỹ được rất nhiều kinh
nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đã cung cấp nhiều sản phẩm như
sản phẩm Đúc, Bi đạn nghiền, phụ tùng và giàn mái không gian… có chất
lượng cao, có uy tín, được bạn hàng tin cậy. Công ty đã xây dựng thương hiệu
“CKĐA” trở thành 1 thương hiệu mạnh, có chỗ đứng vững chắc trên thị
trường trong nước, bước đầu tạo được ấn tượng tại một số nước trên thế giới.
Hiện nay Công ty là nhà cung cấp và chiếm lĩnh tới 75% thị trường
Việt Nam về sản phẩm Bi đạn nghiền, 90% thị trường về sản phẩm giàn mái
không gian, sản phẩm Đúc của Công ty đã được xuất khẩu sang các nước Thái
Lan, Canada, Hàn Quốc, Ý, Mỹ… với doanh thu hàng chục tỷ đồng trên năm
và được các bạn hàng đánh giá cao.
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, nhiệt tình,
giàu tính năng động sáng tạo gắn bó với Công ty, tất cả đã tạo nên 1 động lực
từ bên trong làm nên sức mạnh tập thể to lớn giúp Công ty đứng vững và ngày
càng phát triển đáp ứng được yêu cầu đòi hởi ngày càng cao của nền kinh tế thị
trường.
- Những khó khăn trong sản xuất kinh doanh
Khó khăn đầu tiên phải kể đến là khó khăn về vốn sản xuất kinh doanh.
Cũng như bao nhiêu Doanh Nghiệp Nhà Nước khác khi chuyển sang nền kinh
tế thị trường Công ty không còn được bao cấp về vốn như trước đây mà chỉ
được Nhà Nước cấp 1 lần và được cấp bổ sung thêm khi được giao thêm
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Hiện nay nhu cầu vốn của Công ty rất lớn mà
nguồn tài trợ lại có hạn. Tình trạng thiếu vốn đã làm cho Công ty thiếu tính
chủ động, lúng túng và gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Thực tế một số năm gần đây vốn tự có của Công ty chiếm tỷ trọng
nhỏ, Công ty phải đi vay nợ nhiều. Việc vay nợ lớn đã làm cho chi phí sử
dụng của Công ty tăng lên từ đó trực tiếp đã làm giảm đi hiệu quả sử dụng
vốn.
Mặt khác lĩnh vực hoạt động của Công ty là các sản phẩm phục vụ cho
các ngành sản xuất xi măng, ngành xây dựng… tuy có thị phần cao nhưng có
rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước như Trung Quốc, Đài
Loan… Bên cạnh đó Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng do vậy quy
mô sản xuất còn chưa ổn định, năng suất lao động còn chưa cao.
Do Công ty vừa đầu tư dây chuyền sản xuất Nhôm định hình chất lượng
cao, vì đây là sản phẩm mới của Công ty nên thị trường tiêu thụ còn hạn chế,
mà trên thị trường lại có rất nhiều nhà cung cấp sản phẩm này. Đây chính là
khó khăn thách thức lớn đối với Công ty trong thời gian tới.
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
PHẦN II
THỰC TRẠNG VỀ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CƠ KHÍ ĐÔNG ANH
1. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1.1. Nhóm nhân tố khách quan
- Yếu tố về kinh tế, chính trị: Do cơ chế quản lý và các chính sách kinh
tế của Nhà Nước. Kể từ khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường có sự
điều tiết của Nhà Nước, các doanh nghiệp được tự do hoạt động trong khuôn
khổ của pháp luật. Nếu cơ chế quản lý và các chính sách kinh tế của Nhà
Nước phù hợp sẽ thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển. Ngược lại,chỉ cần 1 sự
thay đổi nhỏ của Nhà Nước trong cơ chế quản lý và các chính sách kinh tế,
chẳng hạn như phương pháp đánh giá tài sản, phương pháp khấu hao, các quy
định về Thuế… có tác động rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp từ đó ảnh
hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của voanh nghiệp. Do ảnh hưởng
của nền kinh tế như yếu tố lạm phát, giá cả thay đổi, khủng hoảng kinh tế,
v.v… đều ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu không điều chỉnh kịp thời để thích ứng thì mục tiêu bảo toàn và phát triển
vốn kinh doanh của doanh nghiệp khó mà đạt được.
- Yếu tố về đối thủ cạnh tranh: Do sự cạnh tranh gay gắt của các đối
thủ cạnh tranh, cùng 1 loại sản phẩm có rất nhiều nhà cung cấp. Do vậy
muốn đứng vững và ngày càng phát triển buộc các doanh nghiệp phải nỗ lực
trong sản xuất kinh doanh như tiết kiệm yếu tố đầu vào, nâng cao chất lượng
sản phẩm, thay đổi mẫu mã sản phẩm, và có chính sách bán hàng đầu ra như
chính sách bán hàng trả góp, trả chậm, bán chịu… (Chính sách này tạo ra 1
phần vốn của doanh nghiệp đã bị chiếm dụng). Tuy nhiên trong cơ chế thị
trường việc chiếm dụng vốn lẫn nhau là đương nhiên, nhưng nếu doanh
14

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét