20646

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Một số công tình tiêu biểu mà Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã thi công
trong thời gian gần đây:
- Khách sạn Hà Nội 11 tầng - Giảng Võ.
- Trung tâm giao dịch thủy sản - Seaprodex - Láng Hạ.
- Chợ Đồng Xuân.
- Làng du lịch Việt Nhật - Thuỵ Khuê.
- Nhà cho ngời nớc ngoài Vạn Phúc, khu Ngoại giao đoàn.
- Viện Triết học Việt Nam - Láng Hạ.
- Trung tâm điều khiển và hệ thống tín hiệu đèn đờng TP Hà Nội.
- Nhà ở cho cán bộ cảnh sát bảo vệ - Bộ Công an.
- Kè, hạ tầng kỹ thuật xung quanh Hồ Tây, Hồ Đống Đa.
- Hệ thống cấp điện, cấp nớc Phần Lan, Nhật Bản tại Hà Nội.
Với những đống góp của mình Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã đợc Chính
phủ tặng thởng Huân chơng lao động hạng nhì, đợc Bộ Xây dựng tặng thởng
nhiều Huy chơng vàng chất lợng và đợc công nhận là đơn vị xây dựng công
trình chất lợng cao.
Hơn 30 năm xây dựng và phát triển Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội ngày
càng lớn mạnh về mọi mặt, quy mô sản xuất ngày càng lớn, công tác quản lý đi
vào nền nếp, đội ngũ hàng ngàn cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ s, cử
nhân, kiến trúc s, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, trang thiết bị máy móc
đợc đầu t lớn, hiện đại. Với xu hớng toàn cầu hoá hiện nay để có thể đứng vững
và cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nớc tập thể cán bộ công nhân viên
toàn Công ty luôn nỗ lực phấn đấu vơn lên để tự phát triển mình và góp phần
phát triển đất nớc.
II- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất
kinh doanh tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến trên 2 cấp
độ: Cấp công ty và Cấp xí nghiệp.
Cấp công ty bao gồm : Ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ.
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Cấp xí nghiệp (đội) bao gồm: Khối xây lắp, Trung tâm t vấn đầu t và xây
dựng, Trung tâm xuất khẩu lao động, khách sạn Phơng Nam.
Chức năng nhiệm vụ trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận đợc thể
hiện nh sau:
- Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc phụ trách từng lĩnh
vực chuyên môn giúp việc cho Giám đốc.
+ Giám đốc Công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện pháp nhân của Công ty tr-
ớc pháp luật, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về
công ăn việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần cũng nh mọi quyền lợi khác
của cán bộ công nhân viên và chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà n-
ớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Cụ thể giám đốc
thực hiện các nhiệm vụ sau:
* Tiếp nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài sản và các nguồn lực khác để quản
lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nớc giao cho Công ty.
* Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, chơng
trình hoạt động các phơng án bảo vệ và khai thác mọi tiềm năng của Công ty,
dự án đầu t mới và đầu t chiều sâu, dự án hợp tác và đầu t với nớc ngoài, phơng
án liên doanh, liên kết, phơng án phối hợp kinh doanh của các xí nghiệp trong
Công ty, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, các biện pháp thực hiện hợp đồng
kinh tế, tổ chức thực hiện chiến lợc, kế hoạch, phơng án, biện pháp đã đợc phê
duyệt.
* Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tiền lơng
phù hợp với quy định chung của ngành và của Nhà nớc. Tổ chức thực hiện và
kiểm tra thực hiện các định mức đơn giá này trong Công ty.
* Đề nghị cấp trên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật phó Giám
đốc công ty, kế toán trởng, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng các
giám đốc xí nghiệp trực thuộc, các trởng, phó phòng ban Công ty và toàn thể
cán bộ công nhân viên.
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
* Xây dựng phơng án tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh, thay đổi tổ chức
bộ máy quản lý của Công ty và các xí nghiệp trực thuộc, thành lập và chỉ đạo
quản lý chung bộ máy giúp việc, trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch và đầu t
phát triển, công tác kinh doanh nhà và kinh tế đối ngoại, công tác hợp đồng
kinh tế, công tác tổ chức cán bộ và tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế
toán, công tác xuất khẩu lao động, công tác hành chính y tế.
* Báo cáo các cơ quan có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
+ Phó Giám đốc Công ty giúp việc Giám đốc Công ty điều hành doanh
nghiệp theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm tr-
ớc Giám đốc Công ty và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giao. Theo sự phân
công hiện nay của Giám đốc Công ty có 1 Phó Giám đốc Công ty trực tiếp phụ
trách các mặt công tác : tổ chức chỉ đạo thi công xây dựng; kinh tế - kế hoạch
kiêm Giám đốc khách sạn Phơng Nam; quản lý thiết bị, xe máy thi công; đào
tạo và bồi dỡng tay nghề công nhân; bảo vệ, quân sự, an ninh chính trị nội bộ;
thanh tra, kiểm tra; thi đua, khen thởng, kỷ luật và 1 Phó Giám đốc Công ty trực
tiếp phụ trách các mặt công tác: đại diện lãnh đạo về chất lợng; t vấn thiết kế
kiêm Giám đốc Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng; quản lý kỹ thuật, chất lợng
công trình xây dựng; dự án do Giám đốc Công ty giao; khoa học kỹ thuật và
công nghệ; xây dựng cơ bản nội bộ; thay mặt Giám đốc Công ty giải quyết công
việc khi Giám đốc đi vắng.
- Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mu, quản lý nghiệp vụ, chỉ
đạo, hớng dẫn, kiểm tra chuyên môn và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh
vực công tác của mình trên phạm vi toàn Công ty.
+ Phòng Kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc
Công ty về công tác quản lý kế hoạch, tìm kiếm bạn hàng, lập hồ sơ thầu, thu
nhập và phân tích các thông tin phản hồi từ khách hàng, công tác dự án, kinh
doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,
phân tích hiệu quả kinh tế của Công ty.
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Phòng Tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc
Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty,
công tác cán bộ, công tác lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với ngời
lao động, công tác chế độ, nâng lơng nâng bậc, công tác an ninh chính trị, kiểm
tra bảo vệ, quân sự, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật của Công ty.
+ Phòng Tài vụ: Có nhiệm vụ tham mu về tài chính cho Giám đốc và lãnh
đạo Công ty thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản, thực hiện
công tác đầu t liên doanh, thực hiện quyền chuyển nhợng, thay thế cho thuê, thế
chấp, cầm cố tài sản, thực hiện trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty theo
quy định của Nhà nớc đồng thời thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức
bộ máy kế toán phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty, phản
ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính của Công ty, thực hiện nhiệm vụ
kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản
xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tổ
chức kế toán của các đơn vị trực thuộc.
+ Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty
về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty, phục
vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể
của cán bộ công nhân viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao. Cụ thể là bố
trí, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị mua sắm văn phòng phẩm, quản
lý sử dụng xe ô tô con theo điều động của Giám đốc Công ty, thực hiện văn th l-
u trữ.
+ Phòng Kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc Giám đốc về
hớng dẫn chế độ chính sách của Nhà nớc, về công tác kỹ thuật chất lợng, quản
lý theo ngành dọc về công tác kỹ thuật của các đơn vị trực thuộc Công ty, phụ
trách công tác thiết kế đấu thầu, dự án, kế hoạch kinh tế của Công ty, công tác
quản lý xe máy và thiết bị thi công, giúp Giám đốc Công ty xét duyệt các biện
pháp kỹ thuật trong tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động cho các đơn vị
thi công, thực hiện công tác nghiệm thu, tổng nghiệm thu, bàn giao đa công
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
trình vào sử dụng, công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt của
Công ty, lập kế hoạch thực hiện việc kiểm tra kỹ thuật chất lợng, an toàn lao
động đối với công trình thực hiện theo chế độ Giám đốc công trình.
Mối quan hệ giữa các phòng ban là bình đẳng, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau về
chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện tốt chức năng, hoàn thành nhiệm vụ đợc
giao.
- Khối xí nghiệp và đội trực thuộc Công ty có 14 xí nghiệp và đội xây lắp có
chức năng và nhiệm vụ nh nhau đó là cùng đảm nhận công việc xây dựng công
trình do xí nghiệp tự nhận hay do Công ty bàn giao. Đứng đầu xí nghiệp là
Giám đốc xí nghiệp quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật- chất lợng, an toàn lao
động, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Công ty và pháp luật về tình hình sản xuất
kinh doanh của xí nghiệp .
- Giám đốc công trình có chức năng cũng nh Giám đốc xí nghiệp đảm bảo tổ
chức thi công công trình theo tiêu chuẩn, quy phạm và quy định của Nhà nớc,
theo đúng biện pháp thi công, các biện pháp an toàn lao động, chịu trách nhiệm
trớc Công ty và pháp luật về việc thực hiện các quy định quản lý, đạt chất lợng
thẩm mỹ và hiệu quả kinh tế của công trình.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
đợc thể hiện nh sau.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

1
0
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc công ty đại diện lãnh đạo
chất lượng
Phòng
Kinh tế kế hoạch
Phòng
Tổ chức lao động
Phòng
Tài vụ
Phòng
Hành chính
Phòng
Kỹ thuật chất lượng
Khối xây lắp
đội xl1
đội
xl2
độ
i
xl
3
độ
i
xl
6
độ
i
xl
8
Xnxl điện
nước
đội
xl15
Xnxl1
7
Xn
xl1
8
Xn
xl1
9
Xn máy
ckxd
Tt nội
thất
đội
sơn la
Xnxl
và kdvt
Giám đốc công
trình
Khách sạn phương
nam
Tt tư vấn
và đầu tư
xây dựng
Ttx
k
lao
độ
ng
Ba
n
dự
án
Giám đốc công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng số 1 Hà Nội
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
III- quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty trải qua 5 giai đoạn: Khảo sát
thiết kế, dọn mặt bằng làm móng, đúc bê tông, xây thô các tờng ngăn và trát,
hoàn thiện.
Giai đoạn 1 : Giai đoạn khảo sát thiết kế.
Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thực hiện thi công công
trình, quyết định sự tồn tại của công trình. Trong giai đoạn này Công ty có một
đội ngũ cán bộ kỹ thuật đảm nhận việc khảo sát địa hình, địa thế, khí hậu
của khu vực thi công cũng nh xem xét một cách chặt chẽ các quy hoạch đô thị
của Nhà nớc từ đó Công ty sẽ đề ra các phơng án thiết kế và thi công hợp lý.
Giai đoạn 2 : Giai đoạn dọn mặt bằng làm móng.
Giai đoạn này là giai đoạn phức tạp, khó và có ảnh hởng đến độ bền vững
của công trình. Việc tạo mặt bằng phải đáp ứng đợc các yêu cầu của việc thiết
kế cũng nh việc thi công công trình. Việc dọn mặt bằng làm móng đợc Công ty
giao cho xí nghiệp xây lắp.
Giai đoạn 3 : Giai đoạn đúc bê tông.
Trong giai đoạn này các xí nghiệp xây lắp sẽ thực hiện việc đổ nền, trần,
dầm, cột theo đúng thiết kế. Các công nghệ đợc sử dụng trong giai đoạn này
bao gồm: Đổ bê tông, bơm bê tông, dây chuyền xây dựng cọc Baret để làm
móng nhà 27 tầng, công nghệ dự ứng lực áp dụng cho xây dựng sàn nhà 27 tầng
trên diện tích rộng không dầm. Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số cẩu tháp
hiện đại có tầm cao trên 100m và tầm với trên 50m trong xây dựng nhà cao
tầng.
Giai đoạn 4 : Xây thô các tờng ngăn và trát.
Giai đoạn 5 : Trang trí nội thất, ngoại thất, điện nớc
Tất cả các giai đoạn trên của quá trình xây lắp đợc trực tiếp thực hiện bởi
các xí nghiệp, đội xây lắp. Mỗi xí nghiệp, đội sẽ đợc chia làm, nhiều tổ. Các tổ
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
này thực hiện các công việc độc lập để hoàn thành từng giai đoạn của quá trình
xây lắp.

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty Xây dựng số 1 Hà
Nội

Khảo sát
thiết kế
Dọn mặt bằng
làm móng
Xây và trát
Hoàn thiện
đúc bê tông
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phần II
Thực trạng tổ chức hạch toán tại Công ty xây
dựng số 1 hà nội
I. đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Cũng nh các doanh nghiệp khác phòng Tài vụ của Công ty xây dựng số 1
Hà Nội có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp
thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tợng có liên quan. Ngoài ra do đặc điểm
riêng có của ngành xây dựng, phòng Tài vụ còn có chức năng quản lý, theo dõi
thu chi công trình.
Căn cứ vào đặc điểm Công ty và các đơn vị trực thuộc trên cùng một địa bàn,
căn cứ vào năng lực cán bộ và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh, bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến, mô hình kế
toán tập trung. Đứng đầu là kế toán trởng, giúp việc kế toán trởng có kế toán
tổng hợp và các nhân viên kế toán khác. Chức năng và nhiệm vụ của lãnh đạo
và nhân viên kế toán trong phòng Tài vụ đợc thể hiện nh sau:
+ Kế toán trởng: Là ngời đợc đào tạo về chuyên ngành kế toán tài chính có
thâm niên công tác và đã đợc bồi dỡng chơng trình kế toán trởng, chịu trách
nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về toàn bộ công tác tài chính của
Công ty, có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng Tài vụ, hớng
dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động kế toán tài
chính theo pháp luật. Định kỳ, kế toán trởng dựa trên các thông tin từ các nhân
viên trong phòng, đối chiếu sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy định phục
vụ cho Giám đốc và các đối tợng có nhu cầu thông tin về tình hình tài chính của
Công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế
toán tại Công ty, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung
cấp thông tin kế toán tài chính, phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
việc đi sâu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh nghiệp vụ kho, thanh
toán, giá thành, tiêu thụ sản phẩm và ghi chép vào sổ Nhật ký chung, tính các
số d tài khoản và vào sổ Cái. Định kỳ lập bảng cân đối số phát sinh và các báo
cáo kế toán, đồng thời hỗ trợ kế toán trởng trong việc vận dụng hệ thống tài
khoản phù hợp và lập các báo cáo tài chính theo quy định và báo cáo đột xuất
theo yêu cầu của công tác quản lý. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn chịu trách
nhiệm quản lý, lu trữ và bảo quản chứng từ kế toán, thực hiện các phần hành kế
toán cha phân công cho nhân viên khác.
+ Kế toán vốn bằng tiền: Là ngời chịu trách nhiệm về các chứng từ có liên
quan đến vốn bằng tiền, phản ánh đầy đủ các luồng tiền vào ra nh theo dõi quỹ
tiền mặt, các khoản tiền vay, tiền gửi của Công ty tại ngân hàng. Hàng ngày căn
cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có và các chứng từ gốc kèm
theo, kế toán tiến hành ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng
cộng số tiền tồn quỹ, số tiền còn lại ở ngân hàng lập báo cáo quỹ, báo cáo tiền
gửi ngân hàng.
+ Kế toán hàng tồn kho kiêm tài sản cố định và chi phí quản lý : Có nhiệm vụ
phản ánh tình hình hiện có hàng tồn kho và tài sản cố định, chịu trách nhiệm về
các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí quản lý nh
phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sổ, thẻ tài sản cố định, sổ chi tiết chi phí quản
lý, lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ
khấu hao tài sản cố định. Cuối tháng lập các báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn,
bảng chi tiết nguyên vật liệu, sổ tổng hợp tài sản cố định, sổ tổng hợp chi phí
quản lý.
+ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán
tiền lơng và bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Hàng
tháng tính toán lơng, thởng lập bảng phân bổ, ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp
tiền lơng và bảo hiểm xã hội dựa trên các chế độ, chính sách và phơng pháp tính
lơng phù hợp với từng đối tợng. Kế toán tiền lơng có liên quan chặt chẽ với
14

Xem chi tiết: 20646