Chuyờn thc tp tt nghip
Biu 2.10: Giy lm vic s XYZ Kim tra tớnh ỳng kỡ
hng tn kho 68
Biu 2.11: Giy lm vic s XYZ Kim tra vic
tớnh giỏ thnh thnh phm 69
Biu 2.12: Giy lm vic s XYZ Kim tra vic tớnh
giỏ thnh thnh phm Tớnh h s phõn b 71
Bng 2.2: Bng phõn b chi phớ 73
Biu 2.13: Giy lm vic s XYZ Kim tra vic tớnh giỏ thnh
thnh phm Xỏc nh mc nh hng khi chi phớ dựng xỏc nh
giỏ thnh khỏc chi phớ thc t phỏt sinh 74
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Chuyờn thc tp tt nghip 1
LI M U
Trong xu th hin nay, khi Vit Nam ó ra nhp WTO, cỏc doanh nghip
s ngy cng cú nhiu c hi mi phỏt trin kinh doanh; ng thi i kốm
vi cỏc c hi ny l hng lot cỏc thỏch thc v nhng ri ro mi. Cỏc doanh
nghip mun phỏt trin phi to dng ch ng cho mỡnh, to c nim tin
ni khỏch hng. iu ny ũi hi cỏc doanh nghip phi c kim toỏn.
Kim toỏn l s xỏc minh tớnh ỳng n ca thụng tin, tớnh minh bch ca
doanh nghip, kim toỏn l nn tng to lp mụi trng ti chớnh cụng khai,
minh bch cho u t cng nh cho s phỏt trin kinh t xó hi. S cn thit
ca kim toỏn l rt rừ rng. V nh mt xu th chung ca ton th gii, kim
toỏn cng ang phỏt trin mnh m Vit Nam.
L mt sinh viờn chuyờn ngnh Kim toỏn ca trng H Kinh T Quc
Dõn, vi s ham thớch v kim toỏn, sau quỏ trỡnh thc tp kim toỏn ti Cụng
ty TNHH Kim toỏn v dch v tin hc TP.HCM AISC ó giỳp em hon
thnh chuyờn thc tp ca mỡnh vi ti: Chu trỡnh kim toỏn hng
tn kho trong kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh do Cụng ty TNHH kim toỏn
v dch v tin hc TP.HCM chi nhỏnh H Ni thc hin. õy l mt ni
dung ln trong kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh, l mi quan tõm ca cỏc cụng ty
kim toỏn núi chung v l vn ht sc phc tp. Do trỡnh cng nh thi
gian v kinh nghim cú hn nờn bi vit ca em khú trỏnh khi cỏc khim
khuyt. Em rt mong nhn c ý kin ca cỏc thy cụ, cỏc anh ch bi
vit ca em c hon thin hn, giỳp em cú thờm hiu bit v kinh nghim
v quy trỡnh kim toỏn kon mc hng tn kho.
Em xin by t lũng cm n sõu sc ti Cụ giỏo - TS. Nguyn Th
Phng Hoa ó tn tỡnh giỳp em hon thin Chuyờn thc tp ca mỡnh.
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Chuyờn thc tp tt nghip 2
Em cng xin chõn thnh cm n s giỳp v bo ban tn tỡnh ca cỏc
anh ch trong Cụng ty AISC chi nhỏnh H Ni ( Sau õy xin gi l Cụng ty
AISC H Ni) ó giỳp em hon thnh tt Chuyờn thc tp ca mỡnh.
Chuyờn thc tp l nhng nghiờn cu ca em v quy trỡnh kim toỏn
khon mc hng tn kho trong kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh do Cụng ty AISC
H Ni thc hin. Chuyờn thc tp ny bao gm bn phn chớnh:
Phn I : Gii thiu chung v Cụng ty AISC chi nhỏnh H Ni
Phn II : Quy trỡnh kim toỏn chu trỡnh hng tn kho trong kim
toỏn bỏo cỏo ti chớnh do Cụng ty AISC chi nhỏnh H Ni thc hin
Phn III. Nhn xột v cỏc gii phỏp hon thin quy trỡnh kim toỏn
khon mc hng tn kho trong kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh do Cụng ty
AISC chi nhỏnh H Ni thc hin
Mt ln na, em xin cỏm n Cụng ty TNHH kim toỏn v dch v tin
hc TP.HCM chi nhỏnh H Ni v TS. Nguyn Th Phng Hoa ó giỳp
em hon thnh Chuyờn thc tp ny.
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Chuyờn thc tp tt nghip 3
Phn I : Gii thiu chung v Cụng ty AISC chi nhỏnh H Ni
1.1. Quỏ trỡnh thnh lp Cụng ty AISC chi nhỏnh H Ni
Cụng ty AISC chi nhỏnh H Ni c thnh lp theo Quyt nh s
4485/Q- UB ngy 9/8/2001 ca UBND Thnh ph H Ni. Chi nhỏnh hot
ng theo giy phộp kinh doanh s 314886 do S K Hoch v u T H
Ni cp ngy 4/8/2001. Chi nhỏnh l n v hch toỏn ph thuc ca Cụng ty,
t ti C2 Tng 24 To nh VIMECO Lụ E9,Phm Hựng - H Ni. Chi nhỏnh
m Ti khon s 720A 02227 ti S giao dch I ca Ngõn hng Cụng thng
Vit Nam.
Nm ti chớnh ca Chi nhỏnh c bt u t thỏng 1 nm sau khi quyt
toỏn ca nm trc c duyt.
Khỏch hng ca chi nhỏnh bao gm tt c cỏc doanh nghip thuc cỏc
thnh phn kinh t, cỏc n v cú vn u t nc ngoi, cỏc c quan Nh
Nc, cỏc on th cụng cng v cỏc t chc kinh t xó hi. Cỏc khỏch hng
ca chi nhỏnh cng rt a dng hot ng hu ht trong tt c cỏc ngnh ngh
nh ngõn hng, thng mi, tớn dng, bo him, xõy dng, dch v, bu chớnh
vin thụng, vn chuyn, cụng nghip thuc nhiu thnh phn kinh t trờn tt
c cỏc a bn trong c nc.
Hin Chi nhỏnh cú khong 50 nhõn viờn chớnh thc cú trỡnh chuyờn
mụn nghip v cao v o c ngh nghip tt. Cụng ty AISC H Ni cng
cú i ng cỏn b, cng tỏc viờn ụng o, gm nhng chuyờn gia cú kinh
nghim, cú nhiu nm cụng tỏc trong ngnh qun lý kinh t, ti chớnh, k
toỏn, kim toỏn, phỏp lý v c o to cú h thng.
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Chuyờn thc tp tt nghip 4
1.2. Nguyờn tc hot ng ca Cụng ty AISC chi nhỏnh H Ni
Nguyờn tc hot ng ca Chi nhỏnh l c lp, t ch v ti chớnh,
khỏch quan, chớnh trc, chu s kim tra v kim soỏt ca cỏc c quan chc
nng Nh nc theo lut phỏp quy nh. Chi nhỏnh chu trỏch nhim trc
phỏp lut v tớnh trung thc v chớnh xỏc, bớ mt ca nhng s liu, ti liu do
chi nhỏnh kim tra hoc cung cp cho cỏc doanh nghip.
Hot ng ca Chi nhỏnh theo c ch th trng va l cn c, l i
tng hot ng. Chi nhỏnh phi chu trỏch nhim kinh doanh cú lói, bo ton
v phỏt trin vn. Vi giỏ c, l phớ dch v hp lý, cht lng ca dch v
cao Chi nhỏnh AISC H ni ó ngy cng cú uy tớn v t c nhng hiu
qu kinh doanh tt.
1.3. Cỏc dch v kim toỏn cung cp ti chi nhỏnh AISC ti H Ni
Chi nhỏnh Cụng ty AISC ti H Ni t t chc hot ng kinh doanh
ca mỡnh nh mt cụng ty riờng khụng ph thuc vo Tng Cụng ty. Chi
nhỏnh Cụng ty AISC ti H Ni t tỡm kim khỏch hng cho mỡnh v thc
hin y mi dch v kim toỏn, t vn v tin hc, vi quy trỡnh kim toỏn
thng nht vi Tng Cụng ty, m bo tuõn th phỏp lut v cỏc chun mc
kim toỏn, k toỏn hin hnh. Chi nhỏnh khụng ch hot ng trờn cỏc lnh
vc ca Tng Cụng ty m cũn m rng thờm mt vi dch v mi nh:
*Cỏc dch v kim toỏn:
Cung cp dch v kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh(Bỏo cỏo ti chớnh cỏc d
ỏn)
Cung cp dch v kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh hon thnh.
Kim toỏn cỏc T chc phi chớnh ph,cỏc nhúm ng quan im.
Kim toỏn cỏc d ỏn hon thnh.
*Xỏc nh giỏ tr Doanh Nghip:
*Cung cp Dch v T vn v Ti chớnh, Thu, C phn hoỏ
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Chuyờn thc tp tt nghip 5
Hng dn lp bỏo cỏo hp nht.
Cung cp dch v kim toỏn tuõn th.
1.4. T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty AISC chi nhỏnh H Ni
Chi nhỏnh AISC H Ni c quyn t do kinh doanh v tỡm kim
khỏch hng,nh mt cụng ty riờng m khụng ph thuc vo vn phũng
chớnh Cụng ty AISC ti TP.HCM. Chi nhỏnh AISC H Ni do Giỏm c o
Tin t lónh o. Giỏm c ca chi nhỏnh cú ton quyn iu hnh v quyt
nh mi hot ng ca chi nhỏnh theo ỳng lut phỏp nh nc Vit Nam.
Giỏm c chi nhỏnh cú quyn quyt nh t chc b mỏy qun lý ca chi
nhỏnh m bo gn nh v cú hiu qu kinh doanh cao. Giỏm c chi nhỏnh
phi chu trỏch nhim v mi hot ng ca chi nhỏnh. Giỳp vic cho Giỏm
c chi nhỏnh cú phú giỏm c v trng phũng hnh chớnh nhõn s. Phú
giỏm c v trng phũng hnh chớnh nhõn s chu trỏch nhim trc giỏm
c v cỏc phn vic c phõn cụng v chu trỏch nhim cỏ nhõn v hnh vi
sai phm phỏp lut, v h u do giỏm c ngh cp trờn b nhim.
S 1.1: C cu t chc b mỏy qun lý ca Chi nhỏnh AISC H Ni
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Giỏm c
Phú giỏm c Trng phũng hnh
chớnh nhõn s
Phũng
kim
toỏn II
Phũng
kim
toỏn
XD
CB
Phũng
hnh
chớnh
nhõn
s
Phũng t
chc k
toỏn,
marketing
Phũng
kim
toỏn I
Chuyờn thc tp tt nghip 6
Cỏc phũng ban trong Cụng ty hot ng khỏ c lp v hiu qu, mi
phũng u cú mt trng phũng, phú phũng v cỏc nhõn viờn. Cỏc phũng
kim toỏn bao gm cỏc trng nhúm, cỏc kim toỏn viờn, cỏc k thut viờn
v cỏc tr lý kim toỏn. Cỏc phũng hnh chớnh thc hin chc nng theo ỳng
nh tờn gi ca mỡnh. Tt c cỏc phũng ban u nm trong s ch huy v iu
hnh ca Giỏm c.
* B mỏy k toỏn ti Chi nhỏnh AISC H Ni
B mỏy k toỏn ti Chi nhỏnh AISC H ni c t chc n gin, gn
nh phự hp vi chc nng kinh doanh dch v. Phũng ti chớnh k toỏn
c ghộp chung vi phũng hnh chớnh tng hp tn ti c lp bờn cnh cỏc
phũng nghip v. B mỏy k toỏn ca Cụng ty AISC H Ni ch cú 2 ngi.
Mt ngi ph trỏch ch yu cỏc hot ng liờn quan n tin, giao dch vi
ngõn hng,Ngi kia ph trỏch cỏc lnh vc cũn li v thc hin lu tr ti
liu. Cỏc k toỏn viờn phi kiờm nhim nhiu chc nng.
Ti H Ni, Cụng ty ch tin hnh hch toỏn chi phớ v úng thu riờng
cũn vic hch toỏn l lói c gi vo trong thnh ph H Chớ Minh hch
toỏn kt qu cui cựng. Cỏc hot ng theo dừi cụng n cng c tin hnh
TP.HCM, H Ni ch thu tin mt s khỏch hng no ú tu theo hp
ng ký kt. Do cỏc hot ng phỏt sinh n gin nờn hỡnh thc ghi s c
ỏp dng l hỡnh thc Nht ký chung. Cụng ty s dng phn mm k toỏn
AISYS (Accounting Informatic system) L phn mm ỏp dng cho cỏc Cụng
ty hot ng thng mi dch v n gin. Cỏc hot ng k toỏn c Cụng
ty thc hin theo Chun mc v ch k toỏn Vit Nam hin hnh do B
Ti Chớnh quy nh. Hỡnh thc ghi s ca Cụng ty c hch toỏn theo s :
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Chuyờn thc tp tt nghip 7
S 1.2: S hch toỏn ca Cụng ty AISC H Ni
Ghi hng ngy
i chiu
Ghi cui thỏng
H thng phn mm k toỏn AISYS c thit k bi Cụng ty AISC,
AISYS c thit k theo cỏc MODULE c lp cú kh nng tớch hp chung
vo h thng. AISYS cú kh nng ci t tng thớch cho tng loi hỡnh
doanh nghip riờng. AISYS ó v ang c ng dng cho nhiu doanh
nghip nh nc cng nh doanh nghip cú vn u t nc ngoi. AISYS l
h thng ỏp ng y cỏc chc nng nghip v k toỏn phự hp vi ch
k toỏn Vit Nam.
1.5. Quy trỡnh kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh ti Chi nhỏnh AISC H Ni
Do c im cụng vic kim toỏn ti mi cụng ty, mi n v khỏc nhau
l khỏc nhau nờn vic tin hnh kim toỏn s khỏc nhau ti cỏc cụng ty khỏc
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Chứng từ gốc
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Báo cáo
tài chính
Báo cáo
tài chính
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ quỹ
Sổ quỹ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái
Chuyờn thc tp tt nghip 8
nhau. Tuy nhiờn, m bo tớnh hiu qu, tớnh kinh t v tớnh hiu lc ca
tng cuc kim toỏn cng nh cú th thu thp bng chng kim toỏn y
v cú giỏ tr, Chi nhỏnh AISC H Ni ó lp ra cho mỡnh mt quy trỡnh
kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh mu chung; theo ú cỏc bc cụng vic s din ra
theo quy trỡnh sau: lp k hoch kim toỏn, thc hin kim toỏn, kt thỳc
kim toỏn v cụng b bỏo cỏo kim toỏn.
1.5.1. Lp k hoch kim toỏn
Lp k hoch kim toỏn l giai on u tiờn ca mt cuc kim toỏn cú
vai trũ quan trng, chi phi ti cht lng v hiu qu ca ton cuc kim
toỏn. K hoch kim toỏn l nh hng cho kim toỏn viờn trong cuc kim
toỏn, giỳp kim toỏn viờn thu thp bng chng y , cú hiu qu, hn ch
sai sút; giỳp cỏc kim toỏn viờn phi hp hot ng hiu qu; õy cng l mt
cn c ỏnh giỏ tớnh hiu qu, cht lng ca cuc kim toỏn. Vỡ vy:
- K hoch kim toỏn c lp cho mi cuc kim toỏn m cụng ty tham
gia kim toỏn, k hoch phi c lp thớch hp cho mi cuc kim toỏn m
bo bao quỏt ht cỏc khớa cnh trng yu ca cuc kim toỏn; phỏt hin gian
ln, ri ro v nhng vn tim n; v m bo cuc kim toỏn c hon
thnh ỳng thi hn, k hoch kim toỏn giỳp vic phõn chia cụng vic gia
cỏc thnh viờn trong nhúm hiu qu hn, trỏnh trựng lp cụng vic gia cỏc
thnh viờn,
- Phm vi k hoch kim toỏn s thay i tựy theo quy mụ khỏch hng,
tớnh cht phc tp ca cụng vic kim toỏn, kinh nghim v nhng hiu bit
ca kim toỏn viờn v khỏch hng v lnh vc hot ng kinh doanh ca
khỏch hng phn no xỏc nh c cỏc yu t cú nh hng trng yu n
kt qu kinh doanh v bỏo cỏo ti chớnh,
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Chuyờn thc tp tt nghip 9
- ng thi khi lp k hoch kim toỏn, kim toỏn viờn ca Cụng ty cng
cn tho lun vi cỏc kim toỏn viờn ni b, ban giỏm c v nhõn viờn ca
n v c kim toỏn, tham kho ý kin ca cỏc kim toỏn viờn tin nhim
ó thc hin kim toỏn cụng ty khỏch hng nhng nm trc nhm nõng cao
hiu qu cụng vic.
Cỏc cụng vic c th trong khõu lp k hoch kim toỏn s c trỡnh
by c th trong Phn II bờn di.
1.5.2. Thc hin kim toỏn
Thc hin kim toỏn l quỏ trỡnh trin khai mt cỏch ch ng v tớch cc
cỏc k hoch kim toỏn, chng trỡnh kim toỏn ó lp nhm a ra cỏc ý kin
xỏc thc v mc trung thc v hp lý ca i tng kim toỏn.
Sau khi thc hin xong vic lp k hoch kim toỏn, kim toỏn viờn s
thc hin kim toỏn theo k hoch kim toỏn, chng trỡnh kim toỏn ó nh
mt cỏch ch ng rỳt ra cỏc bng chng kim toỏn cú giỏ tr, xỏc minh cho
tớnh ỳng n v chớnh xỏc ca i tng kim toỏn. Cụng vic kim toỏn rt a
dng tu thuc vo tng cuc kim toỏn, thi gian cng nh thi im tin hnh
kim toỏn nờn cú th cú nhng thay i v cụng vic cú th phự hp vi tỡnh
hỡnh ca cuc kim toỏn, tin ca cuc kim toỏn v c bit l phự hp vi
chi phi cuc kim toỏn.
Trong quỏ trỡnh thc hin kim toỏn, cỏc kim toỏn viờn s thc hin cỏc
th tc kim toỏn thu thp cỏc bng chng kim toỏn. Cỏc th tc kim toỏn
ny bao gm cỏc th tc phõn tớch v th tc kim tra chi tit. Cỏc th tc kim
toỏn ny s c trỡnh by rừ hn trong Phn II bờn di.
1.5.3. Kt thỳc kim toỏn v cụng b Bỏo cỏo kim toỏn
Sau khi kt thỳc kim toỏn, kim toỏn viờn cn lp v phỏt hnh cỏc bỏo
cỏo kim toỏn. Bỏo cỏo kim toỏn thc cht l thụng bỏo v kt qu cuc kim
SV: Nguyn Hong Hip Kim toỏn 47B
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét