Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 5 Trường ĐH KTQD
+ Sản xuất và gia công hàng may mặc xuất ra thị trường quốc tế
+ Thiết kế mẫu mã để chuẩn bị tung ra thị trường hàng đại trà theo
nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng.
+ Thêu Logo, biểu tượng cho các mặt hàng may mặc của công ty và
nhận thêu gia công cho các đơn vị dệt may khác trong ngành.
1.2.2. Nhiệm vụ.
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là may gia công hàng may mặc xuất
khẩu. Tỷ trọng hàng may mặc xuất khẩu chiếm trên 90% tổng sản phẩm
công ty sản xuất, số còn lại phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội địa. Các loại mặt
hàng chủ yếu của Công ty là các loại Jacket, sơ mi, complê, váy, quần áo
cho người lớn và trẻ em.
Trong quá trình hoạt động của mình, công ty thường xuyên đảm bảo
cung ứng hàng hoá cho các khách hàng một cách đầy đủ, kịp thời, đúng quy
cách chủng loại và chất lượng, do đó đã tạo được sự uy tín đối với khách
hàng. Các khách hàng thường xuyên của công ty bao gồm Nhật Bản, Hàn
Quốc, Đài Loan, Singapo và một số nước ở khu vực EU như Thụy Điển, Tây
Ban Nha. Ngoài ra còn một số bạn hàng khác ở Châu Mỹ như Canada
Việc coi trọng uy tín đối với khách hàng luôn được lãnh đạo Công ty
đặt lên hàng đầu vì nó rất quan trọng, nó tác động đến sự tồn tại và phát
triển của công ty. Bên cạnh đó vấn đề chất lượng sản phẩm hàng hoá, giá
cả, dịch vụ sau bán hàng, điều kiện giao hàng và đặc biệt thời gian giao
hàng cũng được công ty luôn quan tâm, theo dõi. Công ty luôn thực hiện
đầy đủ các nghĩa vụ đối với NSNN, tìm tòi những hướng đi mới trong việc
nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại và không ngừng cải
tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao thu nhập của người lao động. Nhờ vậy
Công ty Cổ Phần SX và TM Việt Hưng Phát đã và đang đạt được những
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 6 Trường ĐH KTQD
thành quả hết sức tốt đẹp và khẳng định được vị trí của mình trên thương
trường.
Bảng tổng kết một số năm gần đây cho thấy rõ được bước đi vững chắc
của Công ty.
Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của công ty
Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 2005
1. TSCĐ đồng 6.696.297.907 10.805.937.179 18.458.977.708
-Nguyên giá đồng 10.688.478.037 18.578.007.717 30.648.461.287
-Hao mòn đồng (3.992.180.130) (7.772.070.538) (12.189.483.579)
2. Tổng doanh thu đồng 15.396.118.704 20.907.920.995 35.393.551.891
3. Tổng quỹ lương đồng 4.682.117.497 7.962.801.530 9.827.097.143
4. Tổng thu nhập đồng 4.469.215.233 5.723.479.687 9.608.048.000
5. Lương bình
quân
đồng 702.707 681.367 766.441
Hiện nay Công ty vẫn tiếp tục đổi mới về chiều sâu đổi mới về công
nghệ, đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại và cử các cán bộ đi nâng cao
nghiệp vụ, chuyên môn, mở các lớp nâng cao tay nghề cho công nhân.
Công ty đã đưa ra những mục tiêu thực hiện những năm tiếp theo:
- Tăng trưởng bình quân năm là 9-10%
- Doanh thu bình quân tăng 28%/ năm
-Thu nhập của người lao động tăng 15%/ năm.
Mục tiêu đặt ra của công ty là hoàn toàn có cơ sở, có khả năng đạt
được. Trong điều kiện hiện nay tiềm năng của công ty sẽ có điều kiện để
phát huy và một điều chắc chắn là công ty đã có một chỗ đứng vững chắc
trong thị trường cạnh tranh.Thành tích của công ty đã góp phần không nhỏ
vào sự nghiệp đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước nói chung và sự nghiệp
của ngành Dệt may nói riêng.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 7 Trường ĐH KTQD
Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Việt Hưng Phát là đơn vị
sản xuất kinh doanh độc lập, được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản
lý của doanh nghiệp mình. Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh
nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất Công ty đã tổ chức bộ máy
quản lý theo mô hình quản lý tập trung. Theo mô hình này thì mọi hoạt
động của toàn công ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của ban giám đốc.
Với cán bộ công nhân viên Công ty thường xuyên kiện toàn bộ máy tổ
chức sản xuất.
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 8 Trường ĐH KTQD
Hình số 01
sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách
nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà
nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ
chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm
bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Giám đốc Công ty
Phòng
Kế toán
Phòng
KD
Phòng kỹ
thuật - KCS
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng
bảo vệ
Phó giám đốc
Công ty
Phân xưởng I
Tổ
1
Tổ là,
thêu
đóng
gói
Tổ
7
Tổ
5
Tổ
3
Tổ
9
Phân xưởng II
Tổ
cắt
Tổ
2
Tổ
6
Tổ
8
Tổ
10
Tổ
4
Phòng KH
-XNK
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 9 Trường ĐH KTQD
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và sản xuất.
1.3.1. Phòng Kế hoạch -XNK: Phòng kế hoạch -xuất nhập khẩu có
nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm nguồn cung ứng
vật tư cho Công ty. Đồng thời điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh
doanh phối kết hợp cùng với các phòng chức năng thực hiện hợp đồng đã
ký kết nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
1.3.2. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu
các nhu cầu của khách hàng để từ đó đưa ra các sản phẩm đáp ứng thị hiếu
của người tiêu dùng. Mặt khác, phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện
các nghiệp vụ kinh tế thương mại trong và ngoài nước, mở các đại lý giới
thiệu và tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm hoàn thiện chứng từ, đôn đốc
việc thanh toán với khách hàng nước ngoài.
1.3.3. Phòng tài chính -kế toán: Quản lý đồng thời huy động và sử
dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao
nhất. Phòng có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá
trình sản xuất của Công ty, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,
lập các báo cáo như: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,
v.v Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty, nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản
lý để họ đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty.
1.3.4. Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm):
Phòng kỹ thuật xây dựng, quản lý và theo dõi các quy trình, quy phạm kỹ
thuật trong quá trình sản xuất đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Khi có kế
hoạch thì triển khai giác mẫu, thử mẫu thông qua khách hàng duyệt sau đó
mới đem xuống sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu,
hướng dẫn cách đóng gói cho các phân xưởng sản xuất. Đồng thời kiểm tra
chất lượng sản phẩm từ các kho ở các phân xưởng.
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 10 Trường ĐH
KTQD
1.3.5. Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo,
điều động tiến độ sản xuất, bố trí tuyển dụng lao động và giải quyết các vấn
đề tiền lương đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng
cao tay nghề công nhân.
1.3.6. Phòng bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn anh ninh
trật tự trong công ty.
1.3.7. Phân xưởng I:
- Tổ may 1, tổ may 3, tổ may 5, tổ may 7, tổ may 9 chuyên may các
loại áo váy cho trẻ em và người lớn.
- Tổ thêu, là, đóng gói thực hiện các chức năng hoàn thiện sản phẩm .
1.3.8. Phân xưởng II :
- Tổ may 2, tổ may 4, tổ may 6, tổ may 8, tổ may 10 chuyên may các
loại quần, complê, jacket.
-Tổ cắt thực hiện công đoạn cắt vải theo đúng yêu cầu kỹ thuật mà
phòng kĩ thuật đề ra.
Khi có đơn đặt hàng của khách hàng hai phân xưởng có thể cùng kết
hợp để sản xuất các loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu.
Mỗi phòng ban của Công ty có nhiệm vụ, chức năng khác nhau song
có mối quan hệ mật thiết với nhau cùng phục vụ cho việc quản lý, điều
hành sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao trong sản
xuất kinh doanh.
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 11 Trường ĐH
KTQD
1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản
xuất kinh doanh với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống
các thông tin kinh tế của công ty, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh
tế tài chính của công ty. Bộ máy kế toán của công ty của Công ty Cổ phần
Sản xuất và Thương mại Việt Hưng Phát được tổ chức thành phòng tài
chính-kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Về nhân sự phòng kế toán của công ty gồm 5 người có nhiệm vụ cụ
thể như sau:
1.4.1.1. Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phòng kế toán
của Công ty, chỉ đạo chung tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ. Kế
toán trưởng chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính cấp trên và giám đốc
công ty về các vấn đề có liên quan tới tình hình tài chính và công tác hoạch
toán kế toán của công ty. Ngoài ra kế toán trưởng kiểm tra tình hình biến
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Kiêm kế toán
tổng hợp, kế
toán TSCĐ và
nguồn vốn.
Kế toán trưởng
Kế toán tập
hợp chi phí và
tính giá thành
sản phẩm.
Kế toán tiền
mặt, tiền gửi
ngân hàng và
doanh thu.
Kế toán
tiền lương
kiêm thủ
quỹ.
Kế toán
nguyên vật
liệu, thành
phẩm
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 12 Trường ĐH
KTQD
động vật tư tài sản, theo dõi các khoản thu, chi và hoàn thành nghĩa vụ với
Nhà nước.
1.4.1.2. Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm: Có nhiệm vụ theo
dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,
thành phẩm cả về số lượng và giá trị. Ngoài ra còn có nhiệm vụ tập hợp và
kê khai thuế hàng tháng.
1.4.1.3. Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về tính
lương thời gian và lương sản phẩm theo nguyên công của từng công đoạn
sản xuất sản phẩm, tính bảo hiểm xã hội cho từng đối tượng và kiêm thủ
quỹ chịu trách nhiệm việc quản lý về tiền của công ty trong két.
1.4.1.4. Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi sử
dụng quỹ tiền, mặt tiền gửi ngân hàng của công ty, có quan hệ giao
dịch với ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội và ngân hàng ngoại
thương. Hàng tháng căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh lập kế
hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng giao dịch, hạch toán doanh thu
bán hàng của Công ty.
1.4.1.5. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập
hơp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và tính giá thành cho từng sản phẩm.
1.4.2. Chính sách kế toán tại Công ty
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh hiện nay, nên phương pháp kế toán
mà công ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, với niên
độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm và kỳ hạch
toán được tính theo quý.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt nam đồng (VNĐ).
- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi sang các đồng tiền khác: Theo tỷ
giá công bố của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 13 Trường ĐH
KTQD
+ Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ: Theo quy định của Nhà nước.
+ Phương pháp khấu hao: Theo thông tư số 1062/TC/QĐ
CSTC ngày 14/01/1996 của Bộ Tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo thành phẩm nhập kho.
+ Thời điểm xác định hàng tồn kho: Cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường
xuyên.
- Phương pháp áp dụng tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và
hoàn nhập dự phòng theo quy định của Nhà nước.
- Tình hình vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty may Việt Hưng
Phát sử dụng hầu hết các tài khoản có trong hệ thống tài khoản kế toán do
Bộ tài chính ban hành ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản cấp 2.
- Tình hình vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: theo yêu cầu của ban giám
đốc nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý định kỳ phòng kế toán lập các báo
cáo như: báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết qủa sản xuất kinh doanh…
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty may Việt Hưng Phát hiện nay
đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Sự lựa chọn hình thức
này phù hợp với quy mô sản xuất của công ty và với trình độ của các nhân
viên kế toán bởi vì hình thức kế toán NKCT được xây dựng trên sự kết hợp
chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, nên đảm bảo các mặt của
quá trình hạch toán được tiến hành song song, việc kiểm tra số liệu được
tiến hành thường xuyên, công việc đồng đều ở tất cả các khâu và trong tất
cả các phần hành kế toán, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời, phục vụ nhạy
bén yêu cầu quản lý.
Tương ứng với 2 loại hình sản xuất trên, công tác tổ chức kế toán vật
liệu cũng có sự khác nhau nhất định đối với 2 loại hình thức đó.
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Chuyên Đề Thực TậpTốt Nghiệp - 14 Trường ĐH
KTQD
Hình số 02
Khái quát quá trình ghi sổ kế toán:
Ghi ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu & kiểm tra
1.4.3. Tổ chức các phần hành kế toán tại công ty
1.4.3.1. Đặc điểm thành phẩm và công tác tổ chức tiêu thụ thành
phẩm:
Công ty may Việt Hưng Phát mặc dù còn non trẻC, song bước đầu
Công ty đã khẳng định được sức mạnh của mình trong ngành dệt may Việt
Nam. Sản phẩm của Công ty không chỉ phục vụ nhu cầu trong nước mà còn
xuất khẩu ra nước ngoài. Điều đó đã khẳng định được chất lượng sản phẩm
của Công ty trong sự cạnh tranh gay gắt với các công ty may lớn trong
nước như Công ty 10, Công ty may Thăng Long
Hàng năm Công ty đều tham gia hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng,
hàng Việt Nam chất lượng cao Công ty sản xuất sản phẩm với nhiều kiểu
Phùng thị Khanh Lớp: Kế toán
A3
Chứng từ gốc
Chứng từ gốc
Bảng kê
Nhật ký - chứng
từ
Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo T chính
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét