Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
tự tìm việc, Công ty ký duyệt hoặc uỷ quyền cho Xí nghiệp ký sau đó các Xí
nghiệp nộp lợi nhuận cho Công ty theo tỷ lệ quy định trước.
Ngày 26/8/1993, Bộ quốc phòng có quyết định 577/QĐ-QP thành lập
Công ty xây dựng Lũng Lô theo Nghị định số 338 DNNN với vốn pháp định
là 2.232,4 triệu đồng. Lúc này nhiệm vụ sản xuất của Công ty không được
thay đổi nhưng cơ cấu tổ chức thì không còn Xí nghiệp khảo sát thiết kế và
trung tâm đầu tư xây dựng nữa mà thêm vào đó là chi nhánh miềm Trung đặt
tại thị trấn YALY.
Ngày 17/4/1996 Bộ quốc phòng có quyết định 466/QĐ-QP thành lập
Công ty xây dựng Lũng Lô trên cơ sở sát nhập với Công ty xây dựng Lũng
Lô cũ và Công ty xây dựng 25/3 cùng với Xí nghiệp khảo sát thiết kế và tư
vấn xây dựng. Vốn pháp định của Công ty là 3.625 triệu đồng. Ngoài ra các
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như trên Công ty còn tham gia xây dựng các
công trình điện hạ thế, kinh doanh bất động sản, được cấp giấy phép
hànhnghề và đăng ký kinh doanh :
- Đăng ký kinh doanh số 110753 do uỷ ban kế hoạch thành phố Hà
nội cấp ngày 26/6/1996.
- Giấy phép hành nghề xây dựng số 2417/CGĐ do Bộ giao thông vận
tải cấp ngày 21/8/1996
- Giấy phép hành nghề xây dựng số 232 do Bộ xây dựng cấp ngày
4/9/1996
- Giấy phép hành nghề xây dựng thuỷ lợi số 62- Doanh nghiệp nhà
nước do Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp ngày
20/8/1996.
5 5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
- Giấy phép hành nghề khảo sát dò tìm, rà phá bom mìn vật nổ số
1614/QP do Bộ quốc phòng cấp ngày 12/8/1996
Chỉ có Công ty mới có tư cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao
dịch, ký kết các hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức các cơ quan quản
lý (ngân hàng, tài chính) và trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà
nước
Là một Doanh nghiệp độc lập tự chủ có đầy đủ tư cách pháp nhân,
Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện đúng quan hệ
thanh toán, các quan hệ hợp đồng về tài chính. Công ty được phép sử dụng
con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, được giao quyền tự chủ
trong việc sử dụngbổ sung và phát triển vốn tự có. Còn các Xí nghiệp
trựcthuộc thì tư cách pháp nhân không đầy đủ, tức là chỉ ký kết các hợp đồng
kinh tế khi được sự uỷ quyền của Công ty. Trong giới hạn cho phép các Xí
nghiệp trực thuộc được mở tài khoản giao dịch (chuyên môn hoặc chuyên
chi), không được mở tài khoản tiền vay, có thể có con dấu để thực hiện các
hoạt độnggiao dịch.
2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty xây dựng
Lũng Lô.
Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là những công trình, nhà cửa,
vật kiến trúc và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc có kích thước
và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quá
trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty xây dựng Lũng Lô nói
riêng và các Công ty xây dựng nói chung có đặc điểm là sản xuất liên tục
phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công
trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác
nhau. Tuy nhiên hầu hết tất cả các công trình đều phải tuân theo một quy trình
sản xuất công nghệ như sau:
6 6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
- Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
- Ký hợp đồng xây dựng với chủ công trình
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết
Công ty đã tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm : Giải
quyết mặt bằng thi công, tổ chức lao động bố trí máy móc thiết bị thi
công. tổ chức cung ứng vật tư tiến hành xây dựng và hoàn thiện.
- Công trình được hoàn thiện dưới sự giám sát của chủ đầu tư công
trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công
- Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ
đầu tư. Quy trình công nghệ được thể hiện như sau:
Đấu thầu
Ký hợp đồng với chủ đầu tư
Tổ chức thi công
Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên A
Bàn giao và thanh quyết toán công trình với bên A
7 7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
Trong cùng một thời gian Công ty xây dựng Lũng Lô thường phải tiến
hành triển khai thực hiệnnhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên địa điểm
xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành theo yêu cầu của chủ đầu tư theo hợp
đồng xây dựng đã ký kêts. Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có để
thực hiện có để thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau do
Công ty tổ chức lao động tại chỗ nhưng cũng có lúc phải điều lao động từ
công trình này đến công trình khác nhằm đảm bảo công trình được tiến hành
đúng tiến độ thi công.
3. Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty xây dựng Lũng Lô
3.1 Tổng quát về bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty xây dựng
Lũng Lô
Có được những thành tựu trên là do sự cố gắng nổ lực của tập thể ban
giám đốc các phòng ban của từng cán bộ nhân viên trong Công ty. Do vậy
phương châm quản lý của Công ty trước hết là quản lý con người, bộ máy
quản lý được sắp xếp bố trí một cách có lô gic và khoa học với những người
có trình độ từ đại học trở lên và có kinh nghiệm, nhiều mà không thừa ít mà
không thiếu. Thực vậy các Xí nghiệp thành viên cũng như các chinhánh trực
thuộc Công ty có bộ máy quản lý riêng biệt, độc lập tự chủ trong quá trình sản
xuất kinh doanh nhưng chưa có tư cách pháp nhân đầy đủ. Độc lập mà không
tách rời giữa các Xí nghiệp trực thuộc có mối quan hệ mất thiết với nhau
trong các quan hệ làm ăn như phụ trợ bổ sung cho nhau. Còn vậy Công ty là
cấp lãnh đạo trực tiếp với tư cách pháp nhân của mình đảm nhận mọi quan hệ
đối ngoại với các ban ngành, các cơ quan cấp trên, chịu trách nhiệm về hoạt
động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, lãnh đạo thống nhất xuống các
8 8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
đơn vị trực thuộc, đi đúng đường lối chính sách của đảng và nhà nước thực
hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo kế hoạch của Công ty đề ra
9 9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Công ty xây dựng Lũng Lô là một đơn vị kinh tế hoạt động chủ yếu
trong ngành xây dựng nên đặc điểm về tổ chức quản lý ở công ty có một số
đặc điểm khác so với các công ty sản xuất trong ngành khác. Sơ đồ cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý của công ty như sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TOÀN CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ
Ban giám đốc
Phòng chính trị
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng tài chính kế toán
Phòng kỹ thuật thi công
Văn phòng Công ty
Chi nhánh phía nam
Chi nhánh miền trung
Liên doanh lữ xá Tây hồ
Xí nghiệp khảo sát và thiết kế
Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm
Xí nghiệp xây dựng dân dụng
Xí nghiệp xây dựng số 2
Xí nghiệp xử lý môi trường và ứng dụng VL nổ
Xí nghiệp xây lắp phía bắc
Xí nghiệp xây dựng 25/3
Xí nghiệp xây lắp phía nam
10 10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
a. Ban giám đốc
Đứng đầu là giám đốc công ty, đại diện pháp nhân của công ty và chịu
trách nhiệm trước Bộ Quốc phòng, Bộ Tư lệnh công binh, Đảng uỷ công ty về
mọi mặt hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc có ba phó giám đốc
và trưởng phòng tài chính kế toán.
Phó giám đốc điều hành thực hiện chức năng điều hành sản xuất kinh
doanh của công ty triển khai các hợp đồng kinh tế, dự án được giám đốc phân
công. Đồng thời giúp cho giám đốc xây dựng, quản lý về kỹ thuật, chất lượng
các công trình và xây dựng các dự án.
Phó giám đốc kế hoạch giúp giám đốc phụ trách công tác kế hoạch của
công ty, xây dựng các dự án liên doanh leien kế trong và ngoài nước, triển
khai các dự án được giám đốc phân công.
Phó giám đốc chính trị có nhiệm vụ chỉ đạo và triển khai công tác
Đảng, công tác chính trị của công ty theo nghị quyết của Đảng uỷ cấp trên.
Trưởng phòng Tài chính kế toán giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế
toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán nhà nước trong hoạt động sản xuất
11 11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
kinh doanh của công ty, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài
chính của đơn vị.
12 12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
Tính đến ngày 31/12/1997 tổng số cán bộ công nhân viên trong biên
chế của Công ty xây dựng Lũng Lô gồm 1660 người (kể cả các đơn vị trực
thuộc). Công ty xây dựng Lũng Lô tổ chức quản lý theo hai cấp (như sơ đồ)
Tại Công ty có ban giám đốc, dưới các Xí nghiệp có giám đốc Xí
nghiệp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Công ty. Giúp việc cho ban giám đốc
Công ty có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ. Các phòng ban này được
tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp của
ban giám ddốc và giúp cho ban giám đốc đảm bảo lãnh đạo thông suốt. Ban
giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm
trước Bộ quốc phòng, Bộ tư lệnh công binh và đảng uỷ Công ty về mọi hoạt
động của Công ty là người điều hành cao nhất trong Doanh nghiệp
Bộ máy ban giám đốc Công ty gồm có:
+1 giám đốc phụ trách chung
+6 phó giám đốc gồm có:
- 1 phó giám đốc điều hành
- 1 phó giám đốc kỹ thuật
- 1 phó giám đốc kế hoạch
- 1 phó giám đốc chính trị
- 1 phó giám đốc phụ trách phía nam
- 1 phó giám đốc phụ trách liên doanh
+ Các phòng ban chức năng gồm có:
- Phòng kế hoạch vật tư trang thiết bị :
13 13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dương Thị Kim Ngân
Có chức năng xây dựng và quản lý trang thiết bị sản xuất kinh doanh
tháng, quý, năm của toàn Công ty. Giúp ban giám đốc dự thảo ban hành quy
chế sửa đổi bổ sung, nghiên cứu triển khai thực hiện công tác tuân thủ theo
pháp luật trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và đảm bảo hồ sơ
pháp lý riêng về trang thiết bị tài sản, kế hoạch đầu tư, điều động trang thiết
bị, quản lýđất đai toàn Công ty, quản lý hợp đồng kinh tế và các hồ sơ có liên
quan
- Phòng kinh tế dự án đối ngoại:
Có chức năng khai thác các dự án, xây dựng hồ sơ đấu thầu, lập hồ sơ
và quản lý các dự án từ giai đoạn tiền khả thi đến ký hợp đồng xây dựng định
mức lao động, đơn giá tiền lương cho các Xí nghiệp công trường trực thuộc
phù hợp với các quy định của nnm giúp ban giám đốc làm việc với các tổ
chức kinh tế nước ngoài, quản lý các hoạt động liên kết trong và ngoài nước.
- Phòng kỹ thuật – thi công
Có chức năng xây dựng phương án kỹ thuật thi công và kiểm tra chất
lượng các công trình, kết hợp với phòng kinh tế dự án đối ngoại, lập hồ sơ kỹ
thuật chi tiết cho các dự án lớn chỉ đạo thi công các công trường của Xí
nghiệp, các công trường trực tiếp của cơ quan Công ty, lập hồ sơ kỹ thuật thực
hiện đúng hợp đồng, nghiệm thu hoàn công, quản lý các hồ sơ liên quan như:
hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu.
- Phòng tài chính – kế toán
Có chức năng xây dựng theo dõi, kiểm soát, chỉ đạo hệ thống tài chính
kế toán của Công ty theo quy của nhà nước, quân đội, tổ chức thực hiện công
tác thống kê, kế toán chính xác, đúng pháp luật, xây dựng kế hoạch khai thác
thị trường vốn có hiệu quả
14 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét