Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
chủ yếu và cơ cấu tổ chức có liên quan
đến hoạt động sản xuất - kinh doanh củacông ty
I. Các đặc điểm kinh tế- kỹ thuật
1.Đặc điểm cơ cấu vốn
Công ty công trình giao thông 128 có số kinh doanh là: 634 triệu đồng
Trong đó:
+ Vốn cố định: 482 triệu đồng
+ Vốn lu động: 152 triệu đồng
Bao gồm các nguồn vốn :
+ Vốn ngân sách nhà nớc cấp: 313 triệu đồng
+ Vốn doanh nghjiệp tự bổ xung: 231 triệu đồng
+ Vốn vay : 90 triệu đồng
Công ty công trình giao thông 128 là một tổ chức sản xuất kinh doanh nh vậy
công ty phải tìm kiếm thị trờng và bao tiêu sản phẩm của mình. Nhng ở đây Công ty
là công ty xây dựng các công trình về giao thông, thủy lợi, nên việc tìm kiếm thị tr-
ờng là một khâu quan trọng và nó còn tùy thuộc vào sự ảnh hởng của Công tycũng
nh chất lợng của các công trình đã và đang làm.
Chất lợng công trình phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố nh: công nghệ, con ngời,
môi trờng bên trong, môi trờng bên ngoài, việc tổ chức thực hiện các kế hoạch của
Công ty nhận biết đ ợc tầm quan trọng của các yếu tố đó, những năm qua Công ty
đã đầu t vào mua săms thiết bị và tổ chức thi tuyển nhân sự, đào tạo và đào tạo lại
cán bộ công nhân viên trong công ty.
Sau 5 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty công trình giao thông
128 làm ăn rất có hiệu quả nên cùng với số vốn ngân sách Nhà nớc cấp và số vốn do
Công ty tự bổ xung cũng nh số vốn Công ty đi vay ở thời điểm thành lập nh ở trên,
5
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
cho đến năn 2000 Công ty côngtrình giao thông 128 đã nâng tổng số vốn sản xuất
kinh doanh lên tới: 2.530.429.624 đồng
Trong đó : + Vốn cố định: 1.918.123.830 đồng
+ Vốn lu động: 612.305.794 đồng
2.Đặc điểm quy trình công nghệ
Xây dựng cá công trình giao thông là một côngviệc rất khó khăn và phức tạp
nhằm xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng của đất nớc nên thị trờng tiêu thụ sản
phẩm của Công ty chỉ có Nhà nớc mà thôi nhng Công ty vẫn đảm bảo chất lợng và
giá thành vẫn hạ. Côngvviệc đòi hỏi phải kết hợp cả lao động thủ công lẫn lao động
cơ giới ( thợ đờng tay nghề cao và côngnhân kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao đẻ
đáp ứng hai dây chuyền thảm bê tông nhựa nóng công nghệ thi công mặt đờng
tiên tiến đang đợc áp dụng rộng rãi trong xây dựng đờng bộ nên nó đòi hỏi mức độ cơ
giới lớn) cũng nh việc đóng góp các loại máy thiết bị. Đó chính là sự két hợp lao
động của một tập thể ngời cùng làm nên một dây chuyền sản xuất. Điều này có ảnh
hởng trực tiếp tới sự bố trí, sắp xxếp dây chuyền công nghệ cùng với số lợng và chất
lợng lao đoọng trong dây chuyền đó. Hơn thế nữa, công việc này còn đòi hỏi phải có
một có một quy trình công nghệ thạt chặt chẽ theo những tiêu chuẩn kỹ thuật đã đợc
định sẵn và đợc phê duỵêt từ Bộ giao thông vận tải. Chính vì vậy, việc bố trí, sắp xếp
dây chuyền sản xuất ( cả vè công nghệ lẫn lao động ) phải tính đến các yếu tố này
mới đảm bảochats lợng sản phẩm.
Tuy Công ty thực hiện nhiều công việc xaay dựng và xây dựng nhiều công trình nhng
nhiệm vụ chính của Công ty vẫn là xây dựng các công trình giao thông nên sau đây
em chỉ đa ra quy trình công nghệ chung cho việc xây dựng một công trình giao
thông:
6
Thi công
nền
Thi công
lớp móng
Thi công mặt đ-
ờng asphalt
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
Song mỗi giai đoạn trong một quy trình lại đợc chia làm nhiều chặng nhỏ. Vì
vậy việc bố trí sắp xếp cho từng chặng, từng công đoạn là hết sức phức tạp và nó đòi
hỏi phải thật chính xác. Cụ thể nh sau:
Sơ đồ Quy trình công nghệ thi công nền
Quy trình công nghệ thi công lớp móng
Quy trình công nghệ để thi công mặt đờng asphalt
7
Vệ sinh nền
(dùng máy
hút bụi)
Xúc
(dùng
máy xúc)
ủi
(dùng
máy ủi)
Vận chuyển
đất đá
(dùng ôtô)
Lu
(dùng
máy
Đầm
(dùng máy
đầm )
Rải cấp phối đá dăm liên
tục(dùng máy rải)
Lu(dùng
máy lu)
Đầm (dùng
máy đầm)
Rải bê tông nhựa
nóng(dùng máy rải)
Lu(dùng
máy lu)
Đầm (dùng
máy đầm)
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
3.Đặc điểm tổ chức và sử dụng nguồn nhân lực
Con ngời vừa làđộng lực vừa là vật cản, nếu không biết khơi dậy ở đó khả năng
tiềm tàng. Sắp xếp, bố trí hợp lý đúng ngời đúng việc, đúng khả năng trình độ của
từng nhân lực cụ thể sẽ tạo thành một hệ thống chặt chẽ với đầy đủ sức mạnh và khả
năng hoạt động đạt hiệu quả cao. í thức đợc vai trò to lớn đó, ngay từ những buổi sơ
khai, Côngty đã chú ý chăm lo công tác nhân sự cả về số lợng lẫn chất lợng, cùng các
mối quan hệ khác bằng nhiều biện pháp , dới nhiều hình thức động viên thu hút đào
tạo nhân lực một cách có hệ thống, kết hợp vớ sắp xếp tổ chức hợp lý, đảm bảo đúng
nngời đúng việc sẽ đặt hiệu quả cao. Trong lĩnh vực này Công ty có quyền đề nghị
với Tổng công ty xem xét quyết định hay ủy quyền quyết định thành lập, tổ chức lại
Công ty và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty theo quy định của điều
lệ Tổng công ty và Công ty. Trong khuôn khổ cho phép , Công ty đợc quyền tuyển
chọn, sử dụng, hoặc cho thôi việc đối với công nhân viênchức làm việc cho Cônng ty
theo Bộ luật lao động và pháp luật Nhà nớc.
4.Đặc điểm chế độ tiền l ơng.
Trong sản xuất, tiền lowng là một yếu tố chi phí, là một bộ phận ké hoạch hóa
lao động nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động và hạ giá thành
sản phẩm: đối với ngời lao động cải thiện đời sống của mình bằng tiền lơng và đồng
thời tiền lơng còn có tácc dụng khuyến khích nâng cao tay nghề chuyên môn cho ng-
ời lao động. Tiền lơng mang ý nghĩa đòn bẩy, kích thích sản xuất phát triển.
Quỹ lơng của Công ty đợc chia làm hai phần cơ bản:
+ Phần tiền lơng ổn định (phần cứng) gawns với tiền lơng cấp bậc
+ Phần tiền lơng không ổn định (phần mềm) bao gồm các khoản phụ cấp , hệ
số điều chỉnh, hệ số làm thêm giờ theo kết quả sản xuất kinh doanh và không thấp
hơn quy định của Nhà nớc.
II.Cơ cấu tổ chúc bộ máy quản lý Công ty công trình giao
thông 128.
8
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
1.Cơ cấu nhân sự trong công ty
Hiện nay Công ty công trình giao thông 128 có 230 cán bộ công nhân viên
chức, đoàn viên công đoàn chiếm 80%, trong đó:
+Cán bộ cônng nhân viên gián tiếp : 60 ngời trong đó có 7 nữ
+Công nhân trực tiếp sản xuất : 170 ngời trong đó có 27 nữ
Trình độ chuyên môn:
+Kỹ s các loại: 38 ngời
+ Trung cấp các loại : 20 ngời
+ Công nhân kỹ thuật : 63 ngời
+ Lái xe: 34 ngời
+ Lao động phổ thông(thợ đờng): 75 ngời
đợc tổ chức thành 2 công trờng với 7đơn vị sản xuất, cơ quan điều hành có 4 phòng
ban nghiệp vụ.
2.Cơ cấu tổ chức
Công ty công trình giao thông 128 là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động
độc lập vì vậy bộ máy quản lý sản xuất của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực
tuyến chức năng thành các phòng ban, thực hiện các chứ năng quản lý nhất định, cụ
thẻ là (trang 10):
9
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
Sơ đồ Cơ cấu tổ chức
- Công ty công trình giao thông 128-
10
Giám đốc
PGĐ
Kinhdoanh
PGĐ
Kỹ thuật
Phòng
Tài chính- KT
Phòng
Ktế- Kế hoạch
Phòng
TCCB LĐ
Phòng
Thiết bị - VT
Phòng
Kỹ thuật - TC
Ban chỉ đạo
thi công QLI
Ban chỉ đạo
CT phía Nam
Đội nền
mặt đư
ờng
184
Đội
công
trình
189
Đội
sản xuất
vật liệu
190
Đội
công
trình
188
Đội nền
mặt đư
ờng
187
Đội
công
trình
187
Đội
công
trình
183
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
+ Ban Giám Đốc gồm :1 Giám đốc và 2 phó giám đốc
-Giám đốc : là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Tổng công ty, điều hành
mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức đời sống và thực các chế độ chính
sách đối với ngời lao động trong doanh nghiệp.
-Phó giám đốc kỹ thuật : là ngời phụ trách về kỹ thuật thi công và an toàn thi
công, trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật.
-Phó giám đốc kinh doanh : là ngời phụ trách về nguyên liệu, thiết bị, kỹ thuật
xe máy và nội chính của Công ty.
Nhiệm vụ của hai Phó giám đốc là giúp việc cho Giám đốc và trực tiếp chi huy, phụ
trách từng mặt công tác, thay mặt Giám đốc điều hành các lĩnh vực đợc phân công.
+ Các phòng chức năng : đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh
doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của Giám đốc, bao gồm:
-Phòng tài chính - kế toán : tham mu cho Giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính
vay vốn và cấp vốn cho sản xuất, lập luận chứng kinh tế đầu t mua sắm thiết bị, hoạch
toán chi phí sản xuất, cập nhật chứng từ , theo dõi sổ sách cho vay và thanh toán khói
lợng hàng thàng đối với các đội.Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nớc
về tài chính, chế độ bảo hiểm,thuế, khấu hao tiền lơng, báo cáo dịnh kỳ quyết toán
hàng năm. Thanh quyết toán công trình khi hoàn thành.
-Phòng tổ chức cán bộ lao động : tham mu cho Giám đốc về công tác tổ chức
cán bộ và lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất. Bao gồm việc thành lập giải thể sát
nhập tổ chức, quy định chức năng nhiệm vụ, bbố trí cán bộ lao động ; công tác đề bạt,
bổ nhiệm cán bộ; tiếp nhận cán bộ công nhân ; công tác đào tạo bồi dỡng; công tác
nâng lơng, nâng bậc; thuyên chuyển; khen thởng và kỷ luật. Thực hiện các chế độ
chính sách đối với ngời lao động. Các mặt công tác an ninh trật tự, bảo hộ lao động
Công tác văn th lu trữ, quản lý hành chính, quản lý trụ sở và phơng tiện làm việc
của lãnh đạo và khói cơ quan.
-Phòng kinh tế kế hoạch : tham mu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất
kinh doanh quý, năm ký kết các hợp đồng kinh tế. Xây dựng dự toán thi công làm
11
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
cơ sở giao khoán cho các đơn vị. Cùng phòng kỹ thuật nghiệm thu thanh toán đối với
chủ công trình khi công trình hoàn thành; tổ chức nghiệm thu khối lợng , tính toán
giá trị thực hiện, các khoản thu khấu hao, các khoản khấu trừ, bù giá vật liệu và lập
bảng thanh toán với các đơn vị , thanh lý hợp đồng. Làm hồ sơ dự thầu, tham mu cho
Giám đốc lập dự toán, tính toán đơn giá bỏ thầu.
-Phòng quản lý thiết bị vật t : tham mu cho Giám đốc trong lĩnh vức đầu t
mua sắm thiết bị, công nghệ đáp nngs yêu cầu sản xuất. Xây dựng và ban hành quy
chế quản lý thiết bị, vật t , quy chế vận hành bảo dỡng thiết bị , chế độ thu khấu hao ,
công tác sửa chữa. Kiểm tra việc thực hiện quy chế quản lý vận hành thiết bị vật t đối
với các đơn vị trực thuộc.
-Phòng kỹ thuật thi công : có trách nhiệm tham mu cho Giám đỗcây dsựng
thiết kế tổ chức thi công cho các công trình sau khi đã ký kết hợp đồng thi cong với
chủ công trình. Lâp tiến độ thi công, nhu cầu thiết bị cho từng cong trình, từng giai
đoạn phù hợp vơi tién độ của dự án. Giám sát kỹ thuật thi công đối với các đơn vị,
đảm bảo thi công đúng quy trình , đúng hồ sơ thiết kế, quan hệ làm việc với t vấn
giám sát giải quyết cac vấn đề liên quan đến kỹ thuật, thống nhất các giải pháp kỹ
thuật thi công, cùng phòng kế hoạch xác lập khối lợng đã thi công hàng tháng để
thanh toán với chủ công trình và các đơn vị. Lập hồ sơ hoàn công khi cônng trình
hoàn thành bàn giao .
Công ty công trình giao thông 128 do đặc thù là đơn vị xây dựng các công trình
giao thông trong cả nớc nên địa bàn hoạt động của công ty rát rộng. Do đó, mỗi khi
Côngty thắng thầu một công trình nào đó thì thờng là ban lãnh đạo Công ty lập ra cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý công trờng để công trình đợc hoàn thành tốt, rồi sau đó
mới tuiến hành thi công. Mà mục đích của viẹc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ
chức bộ máy doanh nghiệp là nhằm cho doanh nghiệp đó hoạt động đồng bộ, thống
nhất và đạt hiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh. Chính vì thế, khi chúng ta
nghiên cứu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty công trình giao thông 128 thì theo
12
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
em, chúng ta cũng phải nghiên cứu cơ cáu tổ chức bộ máy quản lý một công trờng.
Sau đây là Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý một công trờng của Công ty:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý một công trờng
-Công ty công trình giao thông 128-
+Giám đốc dự án: Là ngời có nhiều kinh nghiệm trong thi công cầu, đờng và từng
điều hành các dự án có độ phức tạp tơng tự nh công trình đấu thầu. Giám đốc dự án
thay mặt cho Giám đốc Công ty có toàn quyền quyết địnhvà chịu trách nhiệm chỉ
13
Giám đốc công ty
Giám đốc dự án
Phòng
kế hoạch
thiết bị
Phòng kế
toán
tài chính
Văn
phòng
Phòng kỹ
thuật
giám sát
Đội thi công
nền đờng
Đội thi công
mặt đờng
Đội thi công
công trình
Báo cáo tổng hợp Vũ Hồng V ơng
đạo, điều hành toàn bộ dự án về mọi mặt đối với chủ đầu t và kỹ s t vấn. Giúp việc
cho Giám đốc dự án có các phòng nghiệp vụ.
+Các phòng nghiệp vụ:
-Phòng kỹ thuật : có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc dự án về côngtác khảo
sát thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trìh để làm việc với kỹ s t ván. Vạch
tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của dự án.
Giúp đỡ các đoi về mawtj kỹ thuật, bảo đảm thi công đúng quy trình và thờng xuyên
làm việc với kỹ s t vấn để thống nhát các giải pháp kỹ thuật thi công đợc kỹ s t vấn
chấp nhận. Lập hhồ sơ hoàn công, cùng phòng kế hoạch xác lập khối lợng đã thi
công hàng tháng để thanh toán với chủ công trình . Tổng nghiệm thu toàn bộ công
trình và giao.
-Phòng kế hoạch Thiết bị : tham mu cho giám đốc dự án và cùng phòng kỹ
thuật lập các tiến độ chung, kế hoạch vốn , vật t phục vụ các đơn vị thi công , ký các
hợp đồng có liên quan phục vụ dự án. Cùng phòng kỹ thuật ngiệm thu thanh toán
hàng tháng, giá trị các khoản khấu trừ, bù giá vật liệu và là việc với các kỹ s t vấn để
đợc chấp nhận và chủ công trình thanh toán. Tham mu cho Giám đốc dự án về thanh
toán, tạm ứng, các khoản khấu trừ đói với các đội xây dựng và làm hồ sơ hoàn công.
-Phòng kế toán Tài vụ: tham mu cho Giám đốc dự án về kế hoạch thu chi tài
chính, cập nhật chứng từ , theo dõi sổ sách chi tiêu văn phòng, phần phục vụ kỹ s t
vấn và các khoản cấp phát, cho vay và thanh toấn hàng tháng đối với các đội sau khi
đợc chủ công trình duyệt . Thực hiện đúng các chế đọ, chính sách của nhà nơcds về
tài chính, chế độ bảo hiểm , thuế khấu hao, tiền lơng cho văn phòng và các đội, báo
cáo địnhkỳ , quyết toán năm và quyết toán công trình.
-Văn phòng: tham mu cho Giám đốc dự án về mặt quản lý hành chính, điều kiện
ăn ở, sinh hoạt làm việc cho các đội và văn phòng. Quan hệ đối nội, đối ngoại, phong
tục tập quán địa phơng, giải quyết các cchế độ chính sách đợc Nhà nớc quy định.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét