5
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
thành Công ty Thành Long. Với 10,5 tỷ đồng mà UBND Thành phố và các
ban nghành đầu tư để nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang bị máy móc, thiết bị hiện
đại, tiên tiến. Cùng với sự nỗ lực quyết tâm của doanh nghiệp, với đội ngũ
lãnh đạo trẻ tuổi, năng động, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm đã
quy tụ được toàn thể đội ngũ kỹ sư, thợ bậc cao và công nhân đoàn kết một
lòng từng bước đưa doanh nghiệp đi lên vững chắc hoạt động hiệu quả và
phát triển. Hiện nay Công ty Thành Long là một địa chỉ tin cậy với các đơn vị
vận tải trong và ngoài quốc doanh. Với khẩu hiệu giá thành, chất lượng, thời
gian và giữ vững lòng tin với khách hàng, do vậy mà công việc của công ty
luôn luôn ổn định, đời sống công nhân, công nhân viên chức được nâng cao,
yên tâm trong sản xuất, tình trạng cán bộ công nhân nghỉ tự do, chây lười,
trộm cắp, sách nhiễu khách hàng trong Công ty đã được chặn đứng và
chấm dứt. Công ty đã giữ vững được uy tín với khách hàng vùng duyên hải
bắc bộ và mở rộng thị trường ký kết hợp đồng với các khách hàng xa như :
Vũng Tầu, Thanh Hoá, Ninh Bình, Hà Giang, Cục đường sông, Cục hàng
hải Doanh thu năm sau bao giờ cũng cao hơn năm trtước, các nghĩa vụ với
Nhà nước đều thực hiện đầy đủ, đúng hạn.
1.3. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật
Mặt bằng Công ty 80.000 m
2
. Trong đó : có 02 âu tầu dài 65m rộng
25m và hệ thống triền đà cơ giới gồm 12 đường triền đà khô, diện tích được
bê tông hoá 20.000 m
2
. Triền đà của Công ty được sửa chữa nâng cấp, làm
mới xe triền theo phương pháp hạ thuỷ ngang, thuận tiện cho việc đóng mới,
sửa chữa các loại tầu biển, biển pha sông trọng tải 1000 tấn, tự trọng 350 tấn;
kích thước tầu tối đa: L x B x H: 65m x 12m x 5m lên xuống đà tuyệt đối an
toàn.
5
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
6
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
Hệ thống triền kéo ngang : Công ty đã đầu tư, đóng mới 01 xe triền
mẹ và 03 xe triền con, thay toàn bộ ắc tời kéo, hệ thống ray mặt và rãnh triền,
sửa chữa toàn bộ nền bê tông mặt triền.
Đồng thời luồng tầu được nạo vét xuống cao độ - 2,4m, tạo thuận lợi
cho tầu ra vào đà. Do đó từ năm 1999 sang năm 2000, Công ty đã nhận được
nhiều hợp đồng đóng mới, sửa chữa, hoán cải, nâng cấp các loại tầu sông biển
có trọng tải lớn từ 700T - 3000T và các loại phương tiện thuỷ đặc chủng
khác .
Hệ thống âu tầu: với 02 âu tầu hiện đại, cửa âu bằng phao thép đảm
bảo sửa chữa, đóng mới được các loại tầu khách, tầu đặc chủng và tầu có kích
thước lớn dễ bị biến dạng nếu kéo lên triền.
Cầu Cảng: Nâng cấp, làm mới hệ thống cầu tầu phục vụ các phương
tiện lớn cập bến để sửa chữa căn chỉnh máy.
Hệ thống điện chiếu sáng : Với sự bố trí hiện đại, được bố trí song
song hai hệ thống đèn điện cao áp và đèn halozen, đảm bảo đủ ánh sáng hai
âu tầu và hệ thống triền đà sản xuất thêm ca hai, ca ba, đảm bảo tiến độ, thời
gian ký kết với khách hàng.
Trang thiết bị máy móc : ngoài các thiết bị cũ : Máy tiện băng dài,
băng trung, máy cắt tôn Đã được sửa chữa khôi phục đáp ứng yêu cầu sản
xuất. Công ty đã đầu tư mua sắm mới hàng loạt thiết bị với công nghệ tiên
tiến đưa vào dây chuyền sản xuất như: Máy hàn điện bán tự động MIG,
MAG, TIG, một chiều, xoay chiều với số lượng hơn 100 chiếc ; Hệ thống
máy nén khí, đầu phun cát, phun sơn chân không của Nhật Bản và Mỹ để làm
sạch bề mặt tôn; Hệ thống kích thuỷ lực 100 tấn của Nhật Bản, Palăng xích,
cần cẩu 40 tấn, máy cắt hơi tự động ( Con Rùa ), máy uốn ống thuỷ lực Đài
Loan; máy vát mép tôn của Nhật, máy uốn tôn dạng đĩa, máy đo siêu âm, máy
cân bơm cao áp, các máy gia công cơ khí hiện đại khác
6
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
7
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
Cùng với sự đầu tư về máy móc thiết bị và cơ sở hạ tầng Công ty hết
sức chú trọng xây dựng lực lượng sản xuất. Với truyền thống gần 40 năm xây
dựng và phát triển, hiện tại Công ty có 601 cán bộ công nhân viên trong đó
chủ yếu là các kỹ sư chuyên ngành nhiều kinh nghiệm, đội ngũ thợ hàn, cắt
hơi, sắt có tay nghề cao được Cục Đăng kiểm Việt Nam sát hạch và cấp
chứng chỉ quốc gia. Lực lượng tham gia sản xuất của Công ty bao gồm 38 kỹ
sư vỏ tầu, máy tầu, điện tầu, kinh tế và 24 cán bộ trung cấp kỹ thuật. Khu vực
sản xuất bao gồm 8 tổ sắt hàn, 2 tổ hàn, 1 tổ phun sơn phun cát, 1 tổ sơn trang
trí, 1 tổ cơ khí, 1 tổ tiện, 1 tổ máy tầu, 1 tổ điện tầu,1 tổ kích kéo triền đà, 1 tổ
mộc với thợ bậc 7: 20 người, thợ bậc 6: 66 ngưòi, thợ bậc 5: 75 người. Còn lại
là thợ từ bậc 3 đến bậc 4 đều được đào tạo qua các trường học nghề kỹ thuật.
Với cơ sở mặt bằng và trang thiết bị cùng một lúc Công ty có thể thi công 14
phương tiện có trọng tải lớn đến 1800 tấn đảm bảo thời gian và chất lượng đã
ký kết với khách hàng.
2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH
2.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
- Đóng mới, sửa chữa tầu các loại trọng tải đến 3000 tấn ( vỏ thép, hợp
kim nhôm, gỗ, composite ).
- Vận tải đường thuỷ, xây dựng các công trình đường thuỷ, nạo vét
luồng lạch.
- Sản xuất phụ tùng, gia công cơ khí phục vụ ngành Giao thông vận tải
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư.
2.2 Quy trình công nghệ của đóng tầu
Do đặc điểm địa hình đóng tầu và cơ sở vật chất của công ty nên khi
đóng mới một con tầu thường phải chia ra đóng riêng từng phần, sau đó mới
lắp ráp thành một con tầu hoàn chỉnh. Và cũng tuỳ theo từng đặc điểm của
mỗi con tầu mà có quy trình công nghệ đóng tầu phù hợp, những mỗi con tầu
7
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
8
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
khi đóng mới đều phải qua các giai đoạn sau: Sơ đồ 1- Quy trình công nghệ
đóng tầu
Mỗi giai đoạn khi làm xong, các tổ phải báo với phòng KCS để kiểm tra
sau đó mới làm tiếp sang giai đoạn tiếp theo.
2.3 Thị trường hoạt động của Công ty
Hiện nay, với năng lực của mình Công ty đã tạo được uy tín với khách
hàng tại địa phương mình và khách hàng vùng Duyên Hải phía Bắc như Thái
Bình ( tầu Hoàng gia, tầu Hải Hà ), Nam Định ( tầu Hoàng Phát, tầu Hoàng
Triệu ), Hà Nam Ninh, Ninh Bình với sản phẩm chủ yếu : Đóng mới, sửa
chữa các loại tầu trọng tải 1800 tấn. Ngoài ra để định hướng phát triển phù
hợp với xu thế chung của thị trường Công ty còn một số dự án khả thi đang
thực hiện ở các lĩnh vực khác như:
- Xưởng đóng mới tầu hợp kim nhôm, composit.
- Xưởng mộc phục vụ cho đóng tầu gỗ trong chương trình đánh bắt xa bờ
của quốc gia.
- Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong việc vận tải, nạo vét luồng
lạch, sản xuất phụ tùng gia công cơ khí phục vụ nghành giao thông vận tải
Sơ đồ 1
Kê dàn để đóng
Dải tôn sàn đáy
Dựng vách ngang thành quầy sườn cạnh xà boong
Phần lắp ráp tôn bao còn lại
Phần gia công lắp ráp tổng đoạn mũi lái ở dưới âu tầu
2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm
Sự tồn tại của công ty đóng vai trò rất lớn trong nền kinh tế của thành
phố Hải Phòng nói riêng và đất nước nói chung. Qua từng năm hoạt động
Công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ, Công ty đã thực hiện
nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, hoàn thành tốt các khoản nộp ngân sách, nâng
8
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
9
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Những con số ở bảng
dưới là không lớn, nhưng so với tình hình kinh doanh và mặt hàng kinh doanh
thực tế thì đó là một con số khả quan, có ý nghĩa đối với sự tồn tại của Công
ty trong cơ chế hiện nay (Biểu số 1, Biểu số 2 )
Biểu số 1
MỘT SỐ CHỈ TIÊU QUAN TRỌNG QUA CÁC NĂM
Đơn vị tính: Đồng
CHỈ TIÊU Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu thuần 28.100.838.455 31.193.966.094 81.734.926.228
Lợi nhuận trước thuế 362.114.432 401.646.913 260.272.295
Các khoản phải nộp ngân sách 350.754.671 305.275.168 375.514.614
Thu nhập bình quân người trên
1 tháng
800.797 944.121 1.100.000
Biểu số 2
BẢNG SO SÁNH GIỮA CÁC NĂM
Đơn vị tính : đồng
CHỈ TIÊU
NĂM 2003 SO VỚI NĂM 2002 NĂM 2004 SO VỚI NĂM 2003
Chênh lệch Tốc độ
tăng
Chênh lệch Tốc độ tăng
Doanh thu thuần 3.093.127.639 11% 50.540.960.134 16,2%
Lợi nhuận trước thuế 39.526.438 10,92% -141.374.618 -35,2%
Các khoản phải nộp
ngân sách
- 45.479.503 - 12,97% 70.239.446 23%
Thu nhập bình quân
người trên tháng
143.324 17,9% 155.879 16,51%
Nguồn: Phòng tài chính kế toán của công ty
Qua số liệu ta thấy:
Các chỉ tiêu doanh thu thuần, các khoản phải nộp ngân sách, thu nhập
bình quân người trên tháng hầu như đều tăng qua các năm, năm nào công ty
9
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
10
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
cũng hoạt động có lãi. Đây là một dấu hiệu tốt cho sự phát triển của công ty
trong hiện tại và trong tương lai. Tuy nhiên mặc dù doanh thu của năm 2004
tăng lên nhiều so với năm 2003 nhưng lợi nhuận của năm 2004 lại giảm so
với năm 2003. Qua tìm hiểu em biết được việc giảm này là do những nguyên
nhân sau:
Trong năm 2004 công ty đã đầu tư một khoản tiền lớn vào đào tạo
lớp người mới để mở rộng khả năng đóng tầu của công ty, đồng thời cử
các cán bộ các phòng ban đi học để nâng cao năng lực quản lý.
Trong thời kỳ nền kinh tế hiện nay, công ty phải chịu sự canh
tranh lớn trên thị trường. Vì vậy việc giảm giá thành đóng những con tầu
để thu hút khác hàng là một trong những chiến lược của công ty nhằm
giữ khách hàng, cạnh tranh được với những công ty đóng tầu khác, tạo
cho mình một thương hiệu riêng trên thị trường.
Năm 2004 công ty có những chiến dịch quảng cáo lớn đế quảng
cáo thương hiệu của mình
Điều đáng chú ý là tổng thu nhập hàng tháng của người lao động đã tăng
lên qua các năm, chứng tỏ đời sống của người lao động ngày càng tăng. Qua
tìm hiểu em thấy, hàng năm vào dịp hè, công ty tổ chức cho người lao động đi
nghỉ mát, đi tham quan ở một số nơi. Nhìn chung tình hình kinh tế của công
ty qua các năm đều ổn định
2.5 Chiến lược sản xuất kinh doanh trong tương lai
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường cũng như để nâng
lợi nhuận hàng năm của công ty. Công ty đã được Nhà nước quan tâm hỗ trợ
xây dựng Nhà máy sản xuất Nhôm hợp kim định hình với công suất
6000T/năm, tổng trị giá của dự án gần 150 tỷ đồng
10
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
11
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
Hiện nay dự án xây dựng nhà máy Nhôm đã duyệt xong, Công ty đã tổ
chức đấu thầu xong phân thiết bị, phần xây dựng đang triển khai để tháng
5/2006 sẽ tổ chức đấu thầu.Nhà máy sản xuất nhôm bao gồm các phân xưởng
và phòng ban: Phân xưởng đúc, phân xưởng ôxy hoá, phân xưởng khuôn,
phân xưởng đùn ép, ban cơ điện, phòng kỹ thuật công nghệ, phòng KCS
nhôm, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhà máy sản xuất nhôm do phó
giám đốc phụ trách sản xuất. Quy trình sản xuất nhôm - Sơ đồ 2
Sơ đồ 2
Phôi nhôm
Phân xưởng đúc
Phân xưởng ép đùn
Phân xưởng ôxy hoá
Nhập kho thành phẩm
Công ty phấn đấu đến cuối năm 2006 Nhà máy sản xuất nhôm bắt đầu
hoạt động và đưa ra thị trường các sản phẩm Nhôm đầu tiên.
Từ tháng 5/2006 Công ty có quyết định sáp nhập vào Tổng công ty
công nghiệp tầu thuỷ Việt Nam gọi tắt là Vinasim dưới hình thức công ty mẹ
công ty con.Và có dự án của Vinasim đầu tư xây dựng triền đà lớn, rộng để
đóng mới và sửa chữa tầu trọng tải lớn đến 3000 tấn. Công ty trình dự án xây
dựng triền đà mới ở Núi Đèo Thuỷ Nguyên - Hải Phòng lên UBND Thành
phố Hải Phòng. Nếu dự án thành công, công ty có khả năng đóng những con
tầu trọng tải lớn mà khi vận hành không phải tháo dời một số bộ phận ra. Bởi
với vị trí hiện nay của công ty không thuận lợi cho tầu ra vào. Mỗi lần hạ thuỷ
tầu công ty phải tháo dời phần cabin buồng lái và một số bộ phận khác để tầu
có thể qua được cầu Chương Dương. Qua được cầu công ty lại thuê hàn lại
những phần đã tháo dời. Đây là một điều thuận lợi thu hút được khách hàng
11
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
12
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
từ nhiều nơi trên đất nước giúp doanh nghiệp xây dựng được uy tín của mình
trên thị trường trong và ngoài nước.
3. ĐẶC ĐIỂM VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY THÀNH
LONG
3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cùng với sự phát triển chung của sản xuất đã hình thành những kiểu cơ
cấu tổ chức quản trị khác nhau. Mỗi kiểu thức chứa đựng những đặc điểm, ưu
điểm, nhược điểm và được áp dụng trong những điều kiện nhất định. Công ty
Thành Long với phương châm “ lấy ngắn nuôi dài - tự lực - tự cường trong
sản xuất". Trải qua nhiều thăng trầm và đúc rút kinh nghiệm nên đã chọn
hướng tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty phải gọn nhẹ và đáp ứng được
yêu cầu trong sản xuất cũng như trong tiêu thụ sản phẩm.
Mô hình quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến.(Sơ đồ 3)
Giám đốc Công ty: là người trực tiếp điều hành mọi lĩnh vực sản xuất
kinh doanh và các công tác khác theo đúng đường lối, chính sách của Đảng,
pháp luật Nhà nước có nhiệm vụ điều hành Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả,
giữ và bảo toàn vốn. Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp trên về kết quả
kinh doanh của Công ty. Phụ trách trực tiếp Phòng Tài chính kế toán và
Phòng Tổ chức hành chính ( về tài chính và nhân sự).
Sơ đồ 3
P. Tổ chức hành chính
P. Đầu tư thị trường
Giám đốc
P. Tài chính kế toán
P. KCS
Phó Giám đốc
P. Vệ sinh công nghiệp
P. Kế hoach kỹ thuật
Tổ sản xuất
Đội sản xuất
Chủ nhiệm sản phẩm
12
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
Phòng
bảo vệ
13
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
Phó Giám đốc Công ty : là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết
mọi công việc khi Giám đốc đi vắng. Trực tiếp và phụ trách điều hành sản
xuất chính của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hạch định các
chiến lược phát triển của Công ty bao gồm kế hoạch sản xuất từng quý, năm,
cân đối điều chỉnh lực lượng lao động, hạch toán sản phẩm, giải phóng sản
phẩm, tiếp thị, đầu tư và các công tác khác. Trực tiếp chỉ đạo các phòng Kế
hoạch khai thác, Phòng Đầu tư - Thị trường, Phòng bảo vệ và các đơn vị trực
tiếp sản xuất.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật : Là Phòng được coi là lực lượng then chốt
trong toàn bộ hoạt động của Công ty, toàn bộ cán bộ trong phòng đều là các
kỹ sư đã đuợc tuyển chọn kỹ hoặc đã có bề dày kinh nghiệm trong nghề đóng
tầu. Quân số gồm 20 kỹ sư, trong đó có 1 trưởng phòng, 2 phó phòng. Nhiệm
vụ chính là cân đối kế hoạch sản xuất cho từng quý, năm và điều hành để đảm
bảo thực hiện đúng kế hoạch đã vạch ra, hạch toán sản phẩm, quản lý vật tư,
định mức lương, định mức vật tư cho từng sản phẩm của Công ty. Giải quyết
toàn bộ khâu kỹ thuật của Công ty trong đó gồm : kỹ thuật cho sản phẩm
chính, sửa chữa trang thiết bị, máy móc công cụ, hệ thống điện, kế hoạch đầu
tư về trang bị máy móc và sáng kiến, sáng tạo, nâng bậc thợ tay nghề cho
công nhân, phụ trách khâu an toàn lao động, đối nội, đối ngoại với khách
hàng.
Nhóm chủ nhiệm sản phẩm : Bao gồm những kỹ sư có năng lực, có
phẩm chất, năng động, tận tuỵ, chủ nhiệm sản phẩm được biến chế trong
phòng kế hoạch kỹ thuật. Thực hiện công việc trọn gói cho một hay nhiều sản
phẩm kể từ khi bắt đầu thi công cho đến khi kết thúc bàn giao nhiệm vụ chủ
yếu là : Khảo sát, lập dự toán vật tư, dự toán lương, lập tiến độ thực hiện quy
trình thi công, biện pháp đảm bảo an ninh về lao động điều hành các tổ sản
xuất thi công sản phẩm, đối nội, đối ngoại, quyết toán bàn giao công trình,
13
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
14
Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán tổng
hợp
hạch toán vật tư, hạch toán kinh tế cho từng sản phẩm được giao. Giao và trả
lương cho các tổ sản xuất.
Chủ nhiệm sản phẩm có quyền điều động các tổ sản xuất để thực hiện
hoàn thành nhiệm vụ được giao, chịu sự chỉ đạo của phòng Kế hoạch kỹ
thuật. Khi cần thiết có thể do ban Giám đốc điều hành trực tiếp. Nhóm chủ
nhiệm sản phẩm này được hưởng chế độ đặc biệt riêng do ban Giám đốc quy
định và xem xét từng tháng tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành của các kỹ sư.
Các tổ sản xuất : Trực thuộc nhóm chủ nhiệm sản phẩm và trực thuộc
nhiệm vụ chức năng của bộ máy quản lý của Công ty. Giữa các tổ có quan hệ
mật thiết với nhau về chế độ tự chịu trách nhiệm về sản xuất và bảo vệ sản
phẩm. Có nhiệm vụ chủ động cân đối lực lượng lao động của đơn vị, thực
hiện nhiệm vụ được giao đúng kế hoạch, đảm bảo đúng chất lượng, kỹ thuật
đòi hỏi, đảm bảo an toàn trong sản xuất.
Phòng tổ chức hành chính : Là đơn vị tham mưu cho ban Giám đốc về
nhân sự, kế hoạch bố trí sắp xếp cán bộ, khen thưởng, kỷ luật, điều động.
Chịu trách nhiệm quản lý nhân lực trong cơ quan, thực hiện các nhiệm vụ bồi
dưỡng, đào tạo cán bộ, nâng bậc công nhân duy trì kỷ luật, nội quy cơ quan,
quản lý đội xe và làm các công việc hành chính khác của Công ty.
Trạm y tế Công ty trực thuộc Phòng tổ chức hành chính nhiệm vụ
chăm lo, theo dõi sức khoẻ cho CB CNV, đảm bảo việc mua các bảo hiểm cho
người lao động, kiểm tra vệ sinh thức ăn, thực phẩm, trực sản xuất đề phòng
tai nạn lao động.
Tổ bảo vệ : Bao gồm 5 trạm gác trực thuộc Phòng tổ chức hành chính,
là đơn vị có nhiệm vụ bảo vệ an ninh của Công ty 24/24 giờ, đảm bảo an toàn
về tài sản và trật tư công cộng, ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực xảy ra trong
Công ty. Ngoài ra phòng còn phụ trách công tác phục vụ quân đội, dân quân
14
Sinh viên: Đào Thị ánh Tuyết Lớp: Kế toán 44A
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét