Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
phũng vt t thit b cũn phi m bo vic thu mua nguyờn vt liu, mỏy múc
thit b ỳng tiờu chun, quy cỏch v cht lng.
i thi cụng: Cú nhim v thi cụng, xõy dng cỏc cụng trỡnh in nc
m cụng ty nhn thi cụng.
Qua õy ta cú th thy t chc b mỏy ca cụng ty l mụ hỡnh trc tuyn
chc nng cú s phõn chia b trớ nhim v ca cỏc phũng ban. Trờn c s ú
ỏnh giỏ mc trỏch nhim, mc phc tp của tng cụng vic cỏc nhõn
viờn trong cng ty cú th h tr v giỳp nhau trong hot ng sn xut kinh
doanh ca cụng ty nhm t c li nhun mt cỏch ti a.
* Kt qu hot ng sn xut kinh doanh mt s nm gn õy.
Cụng ty ó khụng ngng m rng quy mụ sn xut ci cỏch ch lm vic
v qun lý trong ton b cụng ty. Cng ty luụn úng gúp v hon thnh ngha v
i vi nh nc, khụng ngng nõng cao i sng vt cht tinh thn cho cỏn b
cụng nhõn viờn trong cng ty. Trong nn kinh t th trng cụng ty luụn xỏc
nh cho mỡnh hng phn u, tỡm hiu i tỏc vi nhiu bn hng, phỏt trin
nhiu ngnh ngh kinh doanh. S tn ti v phỏt trin ca cụng ty c th hin
rừ qua mt s ch tiờu trờn bỏo cỏo ti chớnh trong 3 nm gn õy nh sau.
Bng : Kt qu phỏt trin trong mt s nm gn õy
( Tún tt s liu trong 3 nm 2004 - 2005 - 2006 )
VT: ng
T Chỉ tiêu Nm 2004 Nm 2005 Nm 2006
GVHD: Phm Th Bớch Chi
5
5
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
T
1 Ti sn c nh 0 0 35.000.000
2 Vn ch s hu 500.000.000 500.000.000 500.000.000
3 Doanh thu thun 69.566.390 625.283.861 419.135.494
4 Giỏ vn hng bỏn 36.461.670 409.352.032 247.222.294
5 Chi phớ qun lý KD 64.738.848 188.865.429 136.438.224
5 Chi phớ ti chớnh 11.475.000 22.382.125 14.019.972
6 Lao ng bỡnh quõn 26 50 42
7 Thu nhp bỡnh quan 800.000 1.210.000 1.345.000
8 Thu thu nhp DN 0 1.326.715 6.026.040
9 Li nhun sau thu 0 3.385.840 15.495.532
Nhn xột : Nhỡn vo bng tún tt s liu trong 3 nm ca cụng ty ta thy
c rng nm 2004 l nm thnh lp ca cụng ty cỏc chi phớ u rt cao thay
vo ú l doanh thu thun v giỏ vn hng bỏn thỡ tng i thp do vy li
nhun thun t hot ng kinh doanh ca cụng ty l õm.
( 69.566.390 - 36.463.670 - 64.738.848 - 11.475.000 = - 43.109.128 )
Ta cng thy c rng trong nm 2005 v 2006 Cụng ty cú phỏt trin
xong tc phỏt trin cũn chm. Tuy doanh thu thun v giỏ vn hng bỏn nm
2006 khụng bng nm 2005 nhng thay vo ú cụng ty ó gim c cỏc khon
chi phớ mt cỏch ỏng k do ú ta thy c rng li nhun sua thu ca nm
2006 cao hn nm 2005 l (15.495.532 - 3.385.840 = 12.109.692 )
Cụng ty TNHH Anh Linh l mt doanh nghip hot ng, kinh doanh ch
yu trong lnh vc in nc nờn cỏc trang thit b cng nh vic o to cỏn b
cụng nhõn viờn rt c Cụng ty quan tõm. Hin nay Cụng ty ó trang b c
nhng loi mỏy múc, thit b cần thiết cho quá trình sản cuất kinh doanh của
công ty. Ngoi nhng trang thit b phc v cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh
GVHD: Phm Th Bớch Chi
6
6
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
Cụng ty cũn cú i ng cỏn b cụng nhõn viờn ó cú nhiu nm kinh nghim do
ú cỏc cụng trỡnh m cụng ty tham gia thi cụng u t cht lng v ỳng theo
yờu cu qu nh u t.
II. Cụng tỏc t chc sn xut kinh doanh.
1. Cỏc yu t u vo.
Nh ó thy Cụng ty TNHH Anh Linh l mt Cụng ty chuyờn v lp t
in nc nờn cỏc yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut ny bao gm cú lao
ng sng, cỏc loi vt liu mang c trng riờng ca ngnh in nc nh dõy
in, cm, ng dn nc v mt s trang thit b liờn quan khỏc, ngoi ra cũn
cú nhiờn liu, mỏy múc thit b phc v cho quỏ trỡnh thi cụng ca Cụng ty.
2. Quy trỡnh cụng ngh sn xut kinh doanh.
Do Cụng ty chuyờn v thi cụng cỏc cụng trỡnh in nc nờn sn phm ca
Cụng ty l nhng cụng trỡnh m Cụng ty ó hon thnh do u thu c hay
nhn thi cụng.
Cỏc sn phm chớnh ca Cụng ty l nhng hp ng lp t in nc m
cụng ty ó thi cụng, nhng sn phm ny thng l n chic, c thi cụng lp
t nhng a im khỏc nhau nờn chỳng cú thit k riờng, do ú cỏc chi phớ
phỏt sinh v lng nguyờn vt liu tiờu hao trong quỏ trỡnh thi cụng lp t l
khỏc nhau.
S 2 : Quỏ trỡnh kinh doanh cỏc cụng trỡnh in nc
Nhn h s mi thu ca khỏch hng
Nguyờn cu h s, yờu cu ca khỏch hng
i chiu nng lc ca Cụng ty
Tr li bng vn bn
( Cụng trỡnh nh )
Lp h s d thu
( i vi cụng trỡnh ln)
Trin khai lp t khi trỳng thu
GVHD: Phm Th Bớch Chi
7
7
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
Nguym thu v thanh lý hp ng
Ti Cụng ty TNHH Anh Linh b mỏy qun lý c t chc theo mụ hỡnh
tp chung, tc l mi quyn hnh u thuc giỏm c v phú giỏm c, do ú,
mi hot ng kinh doanh ca cụng tt u do giỏm c trc tip ch o v iu
hnh. Nờm trong quỏ trỡnh thi cụng lp t in nc nu cú thay i hay vng
mc gỡ trong thit k u c gii quyt mt cỏch nhanh chúng to iu kin
cho quỏ trỡnh lp t din ra thun li, m bo ỳng yờu cu k thut v tin
cụng trỡnh.
PHN II
C IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY
TNHH ANH LINH
I. T CHC B MY K TON
1. B mỏy k toỏn.
* B mỏy k toỏn.
Trong mt nn kinh t xó hi núi chung v mt nn kinh t th trng cú
s iu tit ca Nh Nc núi riờng, thỡ mi doanh nghip dự kinh doanh theo
hỡnh thc no thỡ cng u cn cú s qun lý.
Trong khi ú k toỏn li l mt b phn cu thnh quan trng trong h
thng qun lý kinh t ú. B mỏy k toỏn cú nhim v tng hp, cung cp thụng
tin mt cỏch chớnh xỏc, kp thi v y mi bin ng v ti sn v ngun vn
trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty. Do ú ti cỏc doanh nghip núi
chung v ti Cụng ty TNHH Anh Linh núi riờng thỡ vic t chc b mỏy k toỏn
rt c quan tõm
GVHD: Phm Th Bớch Chi
8
8
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
Ti cụng ty TNHH Anh Linh l mt Cụng ty t nhõn cú quy mụ sn xut
nh nờn b mỏy k toỏn hot ng theo mụ hỡnh tp chung. Do ú mi hot ng
k toỏn u din ra ti phũng k toỏn, mi nhõn viờn k toỏn c phõn cụng,
quy nh rừ chc nng, nhim v, quyn hn khỏc nhau nhng cựng hot ng vỡ
mc tiờu chung ca cụng ty.
S 3: Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty
* Chc nng , nhim v ca tng b phn.
K toỏn trng. L ngi tham mu cho ban giỏm c v mt qun lý
ti chớnh, hng dn v ch o, theo dừi v tng hp s liu phỏt sinh trong quỏ
trỡnh kinh doanh xõy dng ca cụng ty. Ngoi ra k toỏn trng cũn cú nhim v
GVHD: Phm Th Bớch Chi
K toỏn trng
K toỏn
tin
lng
K toỏn
thanh
toỏn
kiờmTh
qu
K toỏn
NVL,
CCDC
9
9
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
kim tra cỏc loi hoỏ n chng t phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng
ty lp cỏc bỏo cỏo thỏng, bỏo cỏo quý, bỏo cỏo nm.
K toỏn tin lng. Theo dừi v tớnh toỏn tin lng ca cỏn b cụng
nhõn viờn trong cụng ty theo quy ch tr lng c duyt. Theo dừi giỏm sỏt
vic chi tr lng i, trớch np v thu BHXH, BHYT, KPC theo quy nh.
K toỏn NVL, CCDC. Theo dừi tỡnh hỡnh d tr, s dng cỏc loi vt
liu v ghi chộp cỏc nghip v phỏt sinh liờn quan n quỏ trỡnh thu mua nguyờn
vt liu, dng c, mỏy múc phc v cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng
ty. Ngoi ra k toỏn NVl cũn ph trỏch vic theo dừi tỡnh hỡnh ti sn, trớch khu
hao, tin hnh kin kờ vt t trong kho cng nh trong cụng trỡnh theo yờu cu
ca cụng ty.
K toỏn thanh toỏn kiờm th qu. Cú nhim v kim tra s sỏch,
kim tra i chiu cỏc khon n ca cụng ty vi khỏch hng phc v cho cụng
tỏc quyt toỏn .
Qun lý tin mt, cn c vo cỏc chng t hp phỏp, hp l tin hnh
thu chi ti doanh nghip, xut t qu v ghi s qu. Hng ngy cõn i cỏc
khon thu chi vo cui ngy.
2. T chc vn dng s k toỏn, h thng bỏo cỏo ti chớnh k toỏn.
* H thng s sỏch s dng ti Cụng ty.
Cụng ty TNHH Anh Linh cú quy mụ nh ngnh ngh kinh doanh ch
yu l lp t cỏc ng in nc lờn khi lng s sỏch cng nh cỏc nghip
v kinh t phỏt sinh l rt ớt. phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ú cụng ty TNHH
Anh Linh ang ỏp dng hỡnh thc s Nht Ký Chung. Hin nay cụng ty ang s
dng mỏy tớnh phc v cho cụng tỏc k toỏn nờn mi s sỏch u c lu
trong mỏy v ch in ra khi cn thit.
GVHD: Phm Th Bớch Chi
10
10
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
* Trỡnh t ghi s k toỏn:
Hng ngy khi cú nghip v kinh t phỏt sinh ti Cụng ty thỡ k toỏn i
tin hnh lp cỏc chng t gc sau ú kim tra i chiu, xin ch ký ri chuyn
lờn cho k toỏn trng v giỏm c ký duyt sau ú chuyn xung phũng k
toỏn cho cỏc phn hnh k toỏn t ú nhp vo mỏy( vo cỏc s cú liờn quan nh
s chi tit, nht ký chung ) sau khi cụng trỡnh lp t hon thnh c cng
phỏt sinh , kim tra i chiu thy khp, ỳng thỡ s liu ú s c dựng lp
bỏo cỏo ti chớnh.
S 4 : Trỡnh t ghi s k toỏn.
Chng t gc
Bỏo cỏo ti chớnh
Bng cõn i ti khon
S Cỏi
Nht ký chung
S Chi tit
S qu
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
i chiu kim tra
Ghi chỳ
* Ti khon s dng
GVHD: Phm Th Bớch Chi
11
11
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
Ti Cụng ty TNHH Anh Linh vic hch toỏn v tp hp chi phớ c lm
theo tng cụng trỡnh. Nờn h thng ti khon ang s dng ti cụng ty do B Ti
Chớnh ban hnh theo quyt nh s 15/2006 - Q/ BTC ngy 20/ 03 / 2006 ca
B Trng B Ti Chớnh. Do l mt Cụng Ty TNHH m nghnh ngh kinh
doanh ch yu l thi cụng lp t in nc, do ú tt c cỏc loi chi phớ phỏt
sinh u c tp hp theo tng cụng trỡnh. Nờn ngoi nhng ti khon do B
Ti Chớnh ban hnh ngy 20/03/2006 tin cho vic tp hp v theo dừi cụng
ty cũn chi tit thờm mt s ti khon cp hai.
TK 154.1 : Chi phớ NVL trc tip
TK 154.2 Chi phớ nhõn cụng trc tip
TK 154.3 : Chi phớ thuờ mỏy.
TK 154.4 : Chi phớ sn xut chung
* T chc h thng bỏo cỏo ti chớnh k toỏn.
Cng ty TNHH Anh Linh s dng h thng bỏo cỏo k toỏn theo ỳng
ch , quy nh ca Nh nc v thc hin tt cỏc bỏo cỏo v cỏc hot ng ti
chớnh ca Cụng ty.
Theo nh k mi quý v mi nm thỡ k toỏn trng tin hnh lp cỏc
bỏo cỏo theo quy nh nh.
+ Bỏo cỏo kt qu kinh doanh.
+ Bng cõn i k toỏn.
+ T kờ khai thu.
+ Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh.
Khi bỏo cỏo hon tt s c ban giỏm c xem xột v ký duyt sau ú
c np lờn cỏc c quan cú thm quyn nh.
GVHD: Phm Th Bớch Chi
12
12
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
Chi cc thu huyn thanh trỡ.
C quan ng ký kinh doanh.
C quan thng kờ .
Vic lp bỏo cỏo mt cỏch y giỳp cho Giỏm c cụng ty nm bt
c tỡnh hỡnh tng gim ti sn cng nh tỡnh hỡnh cụng n ca cụng ty trong
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh lp t in nc.
3. H Thng chng t.
Trong mi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH Anh Linh
hu nh khụng cú bt k s bin ng no vỡ th h thng chng t ti Cụng ty
Tng i n gin, cỏc loi chng t Cụng ty s dng u theo mu ca b ti
chớnh ban hnh. Vic lp, ghi s luụn tuõn th ỳng yờu cu v luụn m bo
tớnh hp phỏp. Ngoi cỏc chng t k toỏn ra Cụng ty cũn s dng mt s loi
nh biờn bn giao nhn, hp ng lao ng ngn hn phc v cho quỏ
trỡnh kinh doanh lp t in nc ti Cụng ty.
Quy Trỡnh luõn chuyn chng t
i trng
Tp hp chng t ban u
K toỏn trng v giỏm c Cụng ty
Ký duyt cỏc chng t
K toỏn phn hnh
Kim tra, phõn loi vo s
Bo qun v lu tr
II.MT S PHN HNH K TON CH YU TI CễNG TY
1. K toỏn nguyờn vt liu
Do c thự l mt Cụng ty chuyờn v thi cụng lp t in nc nờn khi
cú cụng trỡnh cn thi cụng thỡ võt t c mua trc tip ca nh cung cp v vn
chuyn thng n ni cn thi cụng. Vỡ chuyờn v in nc nờn vt liu c s
GVHD: Phm Th Bớch Chi
13
13
Trng H. KTQD Bỏo cỏo tng hp
dng ch yu l dõy in, cm, cụng tc v mt s loi ng dn nc Cn c
vo yờu cu ca cụng trỡnh cn thi cụng thỡ phũng vt t s vit phiu yờu cu
trỡnh lờn giỏm c ký duyt ri mua nguyờn vt liu cho cụng trỡnh ú.
* Ti khon s dng: Cỏc ti khon s dng ch yu cho k toỏn nguyờn
vt liu l.
TK 152: Nguyờn vt liu. c s dng cho vic thu mua vt liu phc v
cho quỏ trỡnh thi cụng lp t in nc.
TK 153: Cụng c dng c. Dựng phn ỏnh cỏc loi dng c s dng
cho quỏ trỡnh lp t in nc.
TK142 : Chi phớ tr trc. Dựng theo dừi cỏc dng c c phõn b
nhiu ln hay s dng cho nhiu cụng trỡnh trong thi gian di.
* Quy trỡnh luõn chuyn chng t.
Khi cỏc hp ng lp t in nc c ký kt phũng vt t thit b tin
hnh tng hp cỏc loi vt t, thit b cn dựng cho cụng trỡnh ú ri chuyn lờn
cho giỏm c ký duyt, khi giỏm c ký duyt xong s c chuyn xung
phũng vt t cho b phn cung ng lm th tc mua v a n chõn cụng trỡnh.
Cỏc hoỏ n chng t bao gm hoỏ n mua vt liu, phiu xut kho cụng
c dng c, cỏc loi hoỏ n mua ngoi khỏc.
GVHD: Phm Th Bớch Chi
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét